ся не повинні. Подібних прикладів можна навести чимало, але суть у них одна: іноді можуть виникати ситуації, коли звичайні, постійні нарахування та утримання на якийсь період слід підкоригувати або взагалі скасувати. Це завдання в розглянутій конфігурації вирішується за допомогою документа, який називається Введення постійного нарахування або утримання. Щоб сформувати такий документ, потрібно виконати команду головного меню Розрахунки з персоналом? Введення постійного нарахування або утримання, і у вікні натиснути кнопку Додати (для формування нового документа) або двічі клацнути мишею на необхідній позиції списку (для переходу в режим редагування документа). У будь-якому випадку на екрані з'явиться вікно введення і редагування, яке показано на рис. 1.6.
Якщо дія документа має поширюватися на всіх співробітників певного підрозділу, то вкажіть його в полі Підрозділ (вибір здійснюється у вікні довідника організаційної структури, що викликається за допомогою кнопки вибору). Якщо ж список співробітників буде формуватися незалежно від приналежності до підрозділу, залиште цей параметр незаповненим.
ПРИМІТКА
При припиненні нарахування або утримання вводиться тільки дата, починаючи з якої буде діяти це припинення. При зміні нарахувань або утримань вводяться початкова та кінцева дати інтервалу часу, протягом якого будуть діяти ці зміни.
У табличній частині вікна формується список співробітників підприємства, на яких повинна поширюватися дія документа. Це можна робити як вручну, так і автоматично.
УВАГА
Налаштування, зазначені у верхній частині вікна, поширюються на всіх співробітників, включенихих в список. Інакше кажучи, ви не зможете в одному документі одному співробітнику змінити оклад, а іншому - премію.
Для ручного додавання співробітників в список використовуйте кнопку Додати або
клавішу Insert . Після цього потрібно вибрати працівника, і вказати конкретну зміну. Останній параметр залежить від значення, вибраного в полі Вид розрахунку. Для автоматичного заповнення табличної частини натисніть кнопку Заповнити, і в меню виберіть команду Списком співробітників. В результаті на екрані відкриється вікно, в якому здійснюється настройка параметрів відбору співробітників для включення в список.
Для видалення позицій з табличної частині вікна використовуйте клавішу Delete або кнопку Видалити поточний, яка знаходиться в інструментальній панелі. При цьому будьте уважні, оскільки програма не видає додатковий запит на підтвердження операції видалення. Щоб зберегти введені дані і провести документ по обліку, натисніть кнопку ОК або виконайте команду Дії? Провести.
Формування документа по нарахуванню управлінської зарплати
Нарахування заробітної плати в управлінському обліку здійснюється за допомогою документа Нарахування зарплати співробітникам. Для переходу в режим роботи з цим документом в головному меню програми призначена команда Розрахунки з персоналом? Нарахування зарплати співробітникам. У вікні виконайте команду Дії? Додати або натисніть клавішу Insert , щоб сформувати новий документ. Подальші дії виконуються у вікні введення та редагування, яке показано на рис. 1.7.
Якщо нарахування проводиться тільки співробітникам якогось певного підрозділу, вкажіть його в полі Підрозділ, який знаходиться вгорі вікна. У полі Місяць нарахування вкажіть місяць, за який проводиться нарахування управлінської заробітної плати. Параметри Номер заповнюється за тими ж правилами, що і у вікнах редагування інших документів конфігурації. Відзначимо, що в поле від рекомендується зазначати останній день місяця, за який проводиться нарахування заробітної плати. Наприклад, якщо ви нараховуєте зарплату за січень 2011 року, то в полі від введіть значення 31.01.2011.
Більшість інших параметрів знаходиться на вкладках нарахування, утримання та Погашення позик. Отже, одним документом Нарахування зарплати співробітникам ви можете відобразити не тільки нарахування, але й утримання, у тому числі в рахунок погашення отриманих раніше позик.
Вміст вкладки Нарахування показано на рис. 1.7. Ви можете заповнити список співробітників як вручну, так і автоматично. Для автоматичного заповнення натисніть кнопку Заповнити, і в меню виберіть підходящий варіант. При цьому для кожного включеного до списку співробітника будуть заповнені параметри Нарахування, Дата початку, Дата закінчення і Показники для розрахунку нарахування. Що стосується ручного заповнення, то воно здійснюється за звичайними правилами - за допомогою кнопки Додати.
Щоб програ...
