ередині абзацу. Наявність двох стилів дозволяє реалізувати досить складні прийоми форматування, наприклад, коли усередині абзацу, оформленого одним шрифтом, містяться фрагменти тексту, оформлені іншим шрифтом.
Робота зі стилями полягає у створенні, налаштуванні і використанні стилів. Деяка кількість стандартних стилів присутній в налаштуванні програми за замовчуванням, відразу після її установки. Їх використовують шляхом вибору потрібного стилю із списку на панелі управління «Форматування».
Настройку стилю виконують у діалоговому вікні «Стиль», «Формат - Стиль». Для зміни стилю служить командна кнопка «Змінити», що відкриває діалогове вікно «Зміни стилю». Кожен з компонентів стилю налаштовується в окремому діалоговому вікні. Вибір компонента виконується в меню, що відкривається за допомогою командної кнопки «Формат».
При проведенні налаштування стилю важливо правильно вибрати вихідний стиль. Він повинен бути якомога ближче до бажаного, щоб мінімізувати кількість необхідних налаштувань.
Для створення стилю служить командна кнопка «Створити» в діалоговому вікні «Стиль», «Формат - Стиль» - вона відкриває діалогове вікно «Створення стилю».
У даному вікні слід:
ввести назву стилю в полі «Ім'я»;
вибрати тип стилю;
вибрати стиль, на якому заснований новий стиль;
вказати стиль наступного абзацу;
приступити до налаштування елементів стилю клацанням на кнопку «Формат».
Важливою рисою програми є принцип успадкування стилів. Він полягає в тому, що будь-який стиль може бути заснований на якому - то з існуючих стилів. Це дозволяє, по-перше, скоротити до мінімуму настройку стилю, зосередившись тільки на його відмінності від базового, а по-друге, забезпечити принцип єдності оформлення всього документа в цілому. Так, наприклад, при зміні базового стилю автоматично відбудуться і зміни успадкованих елементів у стилях, створених на його основі.
Стиль наступного абзацу вказують для забезпечення автоматичного застосування стилю до наступного абзацу, після того як попередній абзац закривається клавішею «ENTER».
Розробка нових стилів та їх налаштування є досить складними технологічними операціями. Вони вимагають ретельного планування, уважності і акуратності, особливо у зв'язку з тим, що згідно з принципом спадкування властивостям стилів, бажані зміни в одному стилі можуть призводити до небажаних змін в багатьох інших стилях. У зв'язку з трудомісткістю вивчення та освоєння прийомів практичної роботи зі стилями починаючі користувачі часто ними нехтують. Дійсно, при розробці невеликих документів можна обійтися без налаштування і використання стилів, виконавши все необхідне форматування вручну засобами меню «Формат». Однак при розробці об'ємних документів вручну дуже важко забезпечити єдність оформлення, особливо якщо різні розділи документа розроблялися різними авторами.
Тому прийти до використання стилів треба якомога раніше. Правильне і раціональне використання цих коштів є запорукою високої ефективності роботи з процесором Microsoft Word і високої якості розроблюваних документів.
Висновок
Що взагалі потрібно менеджерові - маркетологу, що працює з текстами?
По-перше, набрати текст.
По-друге, записати текст на диск у вигляді файлу і знову завантажити його з диска, коли він знову знадобиться.
По-третє, відредагувати.
По-четверте, оформити.
І по-п'яте, надрукувати.
Все це може зробити текстовий редактор Microsoft Word.
Слід знати що:
. Форматування застосовується до виділеного тексту або задається до початку набору.
. Деякі команди мають кнопки на панелі інструментів.
. Форматування може застосовуватися як до тексту, так і до інших об'єктів.
. Команда «буквиця» застосовується тільки до першої букви.
. Команда «фон» видна тільки в електронному вигляді.
Список літератури
1. Безручко В. Т. Практикум з курсу «Інформатика». l: Учеб. посібник.- 2-е вид.-, 2003.
. Практикум з інформатики. А. А. Землянський; Г. А. Кретова; Ю. Р. Стратонович; Под ред. А. А. Землянського.- М .: Колос, +2003.
. В. Ф. Ляновіч, С. О. Краморов. Основи інформатики. Изд. 3-е.- Ростов-на- Дону: изд-во «Фенікс», 2004.
Додаток
...
