продукції, її кількості, дату та найменування дистриб'юторів. Склад заводу вказує те кількість яка у них є на складі, кількість продукції яке необхідно провести вранці, і кількість продукції яке є в наявності у кожного дистриб'ютора.
Потім складається в таблиці по кожному окремому клієнту, де вказується код продукції, найменування, ємність, кількість упаковок і кількість необхідних палет. Потім фахівець по роботі з клієнтами складає відомість для навантаження вагонів, де також вказується інформація про найменування продукції його коді, кількості піддонів, терміну придатності і кількість завантажених піддонів (упаковок).
Після всього цього складається Товарно-транспортна накладна із зазначенням вантажовідправником і вантажоодержувачем, із зазначенням найменування продукції, коді, кількості пляшок, ціна, і вага в кг. Також вказується станція призначення, вид відправки і номер вагона.Спеціфіка роботи у головного спеціаліста відділу логістики та спеціаліста по роботі з клієнтами схожі. Головна відмінність полягає в тому, що головний спеціаліст відділу логістики працює з дистриб'юторами по всіх регіонах Казахстану, а фахівця по роботі з клієнтами з Алматинської областю та з містом Алмати.
Технологія проведення бізнес процесу закупівлі складається з наступних стадій:
. Визначення потреби в матеріалі-на даному етапі відбувається визначення потреби в матеріалі, виходячи з ППМ (Планування потреби в матеріалах). Визначаються базові характеристики необхідного матеріалу, можливі від них відхилення, необхідне його кількість і терміни поставки для передачі інформації у відділ закупівель у вигляді заявки на матеріал.
. Вибір постачальників-на даному етапі, на підставі отриманої заявки на матеріал, співробітник відділу закупівель складає список можливих постачальників, що складається з постійних постачальників, з якими укладені договори на довгострокову співпрацю, і, можливо, нових, виявлених за допомогою різних інформаційних каналів, у тому числі в результаті аналізу раніше отриманих комерційних пропозицій.
. Обробка замовлень-на даному етапі проводяться наступні операції:
Підготовка замовлення; Перевірка на наявність довгострокових договорів з постачальником; Оформлення або продовження договору з постачальником; Оформлення заказу; Відправка замовлення обраному постачальнику; Реєстрація відправки замовлення.
. Контроль виконання умов договору-на даній стадії проводяться наступні етапи: 1) Відстеження місцезнаходження вантажу (матеріалу) в процесі доставки; 2) Реєстрація відступу від контрольних дат за умовами поставки, .согласно..договору.
. Надходження матеріалу-на даній стадії проводяться наступні процедури:
) Організація прийому вантажу в установленому місці; 2) Зіставлення характеристик отриманого матеріалу з заявленими Постачальником. 3) Виставлення претензій за фактом відступи від умов договору.
. Оприбуткування матеріалу-після приймання вантажу Замовником проводиться процедура оприбуткування матеріалу. На даному етапі вантаж розміщується на складах Замовника і в спеціально заведену картку матеріалу заносяться наступні дані: Ідентифікатор матеріалу; Дата поставки та ідентифікаційний номер договору, за яким була проведена закупівля. Кількість; Короткий опис матеріалу; Мети закупівлі (Внутрішнє ілі..внешнее..потребленіе).
. Контроль рахунків-на даному етапі проводиться перевірка правильності руху фінансових потоків у процесі виконання договору на Закупівлю, виконання податкових відрахувань, обчислення митних зборів та інших витрат, зроблених у рамках цього бізнес - процесу.
3 Організація транспортно-складського господарства
В основному всі фабрики знаходяться в Китаї, Індонезії та В'єтнамі. Звідти одяг доставляється в Розподільчий центр в Москву і тільки після цього в машини завантажують короба з одягом, які відвозять вантаж в різні міста. Так звані «поставки» розподіляють або на розсуд відділу логістики, або під замовлення самого магазину (що відбувається дуже рідко). У розподільному центрі складаються документи на відправлення товару (Видаткова накладна і ТТН (товарно-транспортна накладна)), які передаються в руки комірнику або адміністратору, що приймає дану поставку. Потім розвантаживши машину короба проходять перевірку на виявлення різних видимих ??пошкоджень, звірку пломб. Відсканувавши короби і речі в них комірник адміністратор директор повинен звірити правильність Приходний накладної від Розподільчого центру. Сканування речей (їх артикулів) відбувається за допомогою ТСД - обладнання (він сканує сам штрих-код), потім вся інформація з ТСД «зливається» через підставку ТСД в комп'ютер, в програму 1С в прибуткову накл...
