карт);
чи повинен співробітник писати заяву на видачу карти, а керівник видавати відповідний наказ;
як забезпечити захист відомостей про PIN коді (можна, наприклад, прирівняти дану інформацію до службової таємниці);
який порядок дій при втраті карти співробітником (краще передбачити обов'язок власника негайно повідомити про втрату карти в банку для блокування операцій по ній).
Передача карти сама по собі до видачі підзвітних сум НЕ прирівнюється. Суми за дебетом рахунка 71 відображаються в кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів в той момент, коли підзвітна особа скористається картою, т. Е. Зніме з карти грошові кошти або оплатить нею витрати (табл. 2).
Таблиця 2 - Схема обліку при видачі підзвітних сум за допомогою корпоративної картки
№ п/пУчетное действіеКомментарій1.В обліку робиться проводка Дебет 71 Кредит 55Незавісімо від того, розрахувався працівник за допомогою карти або зняв готівку через банкомат, списання грошей з карткового рахунку відображається даним проведенням. Тобто до того моменту, як в організацію надійдуть первинні документи, що підтверджують витрата, кошти, списані з рахунку юридичної особи в результаті здійснення операцій держателем корпоративної картки, так само як і у разі зняття готівки, вважаються виданими під звіт працівникові. Про те, яку суму і коли співробітник зняв з картки, можна довідатися з банківської випіскі.2.Сумми з кредиту рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами» списуються в дебет рахунків: (або) 26 «Загальногосподарські витрати»; (або) 60 «Розрахунки з постачальниками або підрядниками»; (або) 91 «Інші доходи і витрати» і др.Данную проводку потрібно зробити, коли працівник представить авансовий звіт, докладе виправдувальні документи і звіт затвердить керівник. 3.В податковому обліку витрати, оплачені карткою, теж враховуються в звичайному порядку. Звіт працівник може уявити за уніфікованою формою N АТ - 1. Сума, отримана по карті, відображається по рядку «Отримано аванс» .В авансовому звіті краще вказати, що гроші отримані з рахунку з використанням банківської картки, і привести номер виданої працівнику карти.
За корпоративною карткою підзвітна особа знімає гроші з спеціального карткового рахунку. Важливо відзначити, що про відкриття корпоративної картки повідомляти податкову не потрібно. Організація зобов'язана письмово повідомляти в податкову інспекцію про всі відкриті нею банківських рахунках.
. Видача під звіт понадлімітного залишку в касі
Досить часто організації та підприємці діють так.
Якщо в кінці робочого дня з'явився понадлімітний залишок у касі, його видають під звіт працівникові. Наступного дня цей співробітник повертає гроші в касу організації.
Це робиться для того, щоб уникнути відповідальності за перевищення ліміту залишку готівки в касі. За це порушення організації загрожують штрафи згадані вище.
Такий порядок законодавству не суперечить.
. Помилки при затвердженні авансового звіту
Підзвітна особа зобов'язана в строк, що не перевищує трьох робочих днів після дня закінчення строку, на який видані гроші під звіт, пред'явити авансовий звіт з доданими підтверджуючими документами.
Якщо працівник своєчасно не відзвітував за підзвітними сумами у зв'язку з відсутністю на роботі (наприклад, у випадку хвороби) діє спеціальний порядок. Відраховувати три робочих дні необхідно з дати, наступної за днем ??закінчення строку, на який видані гроші, «або з дня виходу на роботу»
Один із злободенних питань - в який термін з моменту здачі працівником (підзвітною особою) повинен бути затверджений авансовий звіт. Все залежить від того, який термін затвердження авансових звітів і розрахунків з працівниками прописаний у внутрішніх документах роботодавця. У Положенні № 373-П lt; # justify gt; 2. Організація бухгалтерського обліку розрахунків з підзвітними особами в ТОВ «Каравела-Вельск».
.1 Організаційно-економічна характеристика організації ТОВ «Каравела - Вельск»
Товариство з обмеженою відповідальністю «Каравела-Вельск», надалі име нуемое суспільство, засновано рішенням зборів засновників від 25 квітня 2006 року в відповідно до Цивільного кодексу Російської Федерації і Федеральним законом від 08.02.1998 N 14-ФЗ Про товариства з обмеженою відповідальністю raquo ;, є юридичною особою з моменту його державної реєстрації і діє на ставі цього статуту і законодавства Російської Федерації.
Пізніше була зареєстрована компанія 15 травня 2006 реєстратором Міжрайонна інспекція Федеральної податкової служби №8 по Архангельській області ...
