є кількості цілей на кожному рівні дерева цілей. Якої-небудь додаткової інформації про структуру окремих заходів та їх змісті при використанні першого підходу ми не отримуємо. Ми маємо в цьому випадку тільки узагальнене дерево заходів, структура якого очевидна і без спеціального його побудови, оскільки вона повторює структуру дерева цілей. Як інструмент управління отримане в результаті використання першого підходу дерево заходів застосовувати не можна.
Набагато більш продуктивним є другий підхід . При його використанні дерево заходів є продовженням дерева цілей. Кожній підцілі, представленої на останньому рівні, ставиться в відповідність комплекс заходів у вигляді дерева заходів. Іншими словами, кожна мета (підціль останнього рівня), має своє дерево заходів. У цьому випадку рівні заходів дерева мети - кошти не мають однієї спільної для них вершини. Багато подцели можуть мати однакові заходи, що входять в побудовані для них дерева заходів. Після аналізу таких приватних дерев заходів і виключення повторюваних елементів можна побудувати узагальнене дерево заходів, між першим рівнем якого і останнім рівнем дерева цілей існують перехресні зв'язки. Однак так чинити можна тільки в тому випадку, коли в подальшому не передбачається проводити оцінку відносної важливості окремих заходів, так як заходи, що мають однакові формулювання, для різних цілей можуть мати різні значення КОВ. При визначенні КОВ узагальнене дерево заходів доцільніше будувати після визначення цих коефіцієнтів. Тоді кожному узагальненому заходу такого дерева може бути поставлений у відповідність і узагальнений КОВ.
Підводячи підсумок, можна сказати, що основна відмінність дерева заходів від дерева цілей полягає в тому, що в результаті побудови дерева цілей виходить система необхідних (нормативних) значень окремих показників і параметрів, що визначають рівень досягнення поставлених цілей, а в результаті побудови дерева заходів - розгорнутий перелік робіт, які необхідно виконати, щоб поставлені цілі були досягнуті.
6.4 Основні проблеми застосування методу структуризації
Область застосування методу структуризації незалежно від рівня управління можна розділити на дві групи завдань:
В· визначення напрямів розвитку (цілі, заходи, ресурси) окремих соціально-економічних систем (господарство республіки, концерн, фірма, підприємство і т.д.);
В· рішення окремих конкретних проблем і завдань (планування та управління міжгалузевої науково-технічною розробкою, вдосконалення збуту і т.п.) в рамках поліпшення роботи соціально-економічної системи.
Цей метод дає можливість навіть при проведенні чисто якісного аналізу отримати нові ідеї, розкрити нові можливості вирішення досліджуваної проблеми на різних рівнях планування і управління . До цього треба додати ще переваги, які дає ясна картина взаємозв'язків між завданнями на різних рівнях. Все це значно зменшує можливість випустити з розгляду будь-які важливі фактори і взаємозв'язку.
Метод структуризації використовується при складанні різних організаційних структур, деталізації та конкретизації функцій планування і управління, а також окремих систем на їх елементи. Він також застосовується для отримання нової інформації в результаті розгляду комбінацій ідей, систем, проектів та ін
Метод структуризації покращує якість управлінських рішень, що приймаються з різноманітних питань, оскільки його застосування сприяє конкретизації цілей діяльності підприємства (фірми, концерну, АТ), що є одним з найважливіших етапів у процесі підготовки рішень.
Більше обмеженими є можливості застосування у практичній роботі кількісних оцінок коефіцієнтів відносної важливості (КОВ), оскільки в багатьох випадках в основу КОВ покладені експертні оцінки. Однак переваги кількісних оцінок при аналізі систем незаперечні і тому в наступних розділах будуть розглянуті основні методи експертного оцінювання та їх застосування для розрахунку різних вагових коефіцієнтів, у тому числі і КОВ.
Можна виділити наступні напрямки застосування методу структуризації при прийнятті рішень.
перше , для ранжирування та визначення пріоритетності порядку і термінів розробки, впровадження, використання окремих проектів, програм, заходів, завдань і т.д.
Під - других , для вибору найкращих робіт з точки зору забезпечення виконання цілей, що стоять перед будь-яким економічним об'єктом того чи іншого рівня.
третє , для побудови організаційних структур управління різними економічними об'єктами.
четверте , в програмно-цільовому плануванні для виявлення проблем, вирішувати які доцільно шляхом розробки комплексних програм, і визначення їх змісту.
Використання методу структуризації допомагає при складанні програм і планів сконцентрувати ресурси на виконання заходів, найефективніших для досягнення поставлених цілей.
Ва...
