3000030000февраль26000260002600026000март22000220002200022000апрель18000180001800018000май14000140001400014000июнь10000100001000010000июль10000200003000060000август14000сентябрь1800036000октябрь2200060000ноябрь2600052000декабрь30000общие витрати на закупки240000228000216000180000затраты на підтримку запасов5000075000100000175000тотальные затрати290000303000316000355000
У таблиці розраховані витрати на закупівлю при оплаті до моменту поставки і три варіанти форвардної оплати: на 2, 3 і 6 місяців. Поки ціна падає від січня до червня, застосовується тільки перша стратегія - оплати до моменту поставки. Вибір найкращої комбінації оплати і поставок повинен базуватися на співвідношенні витрат на оплату і зміст МР в необхідних запасах. Зменшення витрат на закупівлю при форвардних угодах пов'язано із збільшенням витрат на підтримку запасів МР. Якщо прийняти витрати на підтримку запасів рівними 10 ум. од. за одиницю МР, то середні витрати при стратегії оплати до моменту поставки складуть (10000/2) х 10=50 000 ум. од. за рік. Це означає, що поставка, рівна 10000 одиниць на початку місяця до кінця буде дорівнює 0. Для форвардної угоди в 2 місяці витрати на підтримку запасів будуть рівні:
{(10000/2) * 6/12 + (20000/2) * 6/2)} * 10=75000 усл.ед. за рік
Витрати на підтримку запасів для 3-х місячної угоди складуть 100000 ум. од., а для 6-ти місячної - 175000 ум. од. Мінімальні загальні витрати досягаються при першому варіанті оплати (тобто до моменту поставки), тому що витрати на підтримку запасів в даному випадку ростуть швидше виграшу в ціні при форвардної оплаті угод. Однак ситуація може бути й інший, наприклад, при обліку транспортних витрат, які в першому варіанті будуть вищими.
Ще однією розповсюдженою ціновою стратегією закупівель є стратегія осреднения ціни. Ця стратегія схожа на стратегію форвардних угод, однак тут не накладається обмежень на сезонні коливання цін, а передбачається, що ціни протягом року зростають випадковим чином. У цій стратегії закупівлі здійснюються з фіксованими інтервалами (наприклад, на квартал) за ціною середньої за інтервал. Осредненіе здійснюється за рахунок кількості закуповуваних МР шляхом встановлення бюджету закупівель за ціною першого місяця фіксованого інтервалу. Небезпека цієї стратегії полягає в тому, що так як бюджет зафіксований, закуповуваного кількості МР може не вистачити для покриття потреби виробництва в певний інтервал часу.
Розглянемо приклад застосування стратегії цінового осреднения.
Припустимо, що фірма закуповувала МР за ціною 2,5 ум. од. за одиницю в минулому році. Наступного року фірма планує закупити 20 тисяч одиниць МР щомісячно з періодичністю оплати в три місяці (тобто застосувати поквартальну форвардну оплату). Витрати на підтримку запасів становлять 25% за рік.
Першим кроком стратегії осреднения ціни буде встановлення бюджету закупівель на три місяці. Цей бюджет буде дорівнює 2,5 * 20 000 * 3=150 000 ум. од. Тепер необхідно визначити кількість закуповуваних МР в кожен квартал.
Припустимо, що прогноз цін на планований рік має вигляд, представлений в таблиці 7:
Таблиця 7
Прогноз місячного зміни цін
МесяцЦена (усл.ед.) МесяцЦена (усл.ед.) МесяцЦена (усл.ед.)январь2,00май2,35сентябрь2,7...
