ів з постачальниками були виявлені розбіжності за залишками рахунку 60 і головної книги, а також в бухгалтерському балансі, зумовлені механічною опискою і округленнями. Порушень в терміни оплати виявлено не було. Також на підприємстві відсутня прострочена кредиторська заборгованість.
За результатами перевірки рекомендовано:
) посилити контроль за оформленням первинних документів в цілях їх повної відповідності чинним стандартам.
) усунути недоліки в організації документообігу;
) посилити контроль за реєстрацією та зберіганням входять бланків суворої звітності;
) удосконалити систему складського контролю.
Пропозиції Ї вдосконалення документообігу підприємства.
Як показує практика, помилки при документуванні операцій, пов'язані з порушенням правил оформлення первинних облікових документів, з порушенням або відсутністю графіка документообігу, з наявністю фіктивних або помилково виписаних документів, часто викликають помилки в періодизації і спотворюють оцінку окремих об'єктів обліку. Тому найкращим виходом зі сформованої ситуації є запровадження графіка документообігу. Графік документообігу - це документ, який встановлює порядок (терміни і черговість) обробки документів з урахуванням їх кількості в залежності від потреби бухгалтерії в документованої інформації. Основна мета введення графіка полягає в раціоналізації документообігу в організації з тим, щоб кожен первинний документ якнайшвидше проходив через всі необхідні підрозділи і конкретних виконавців.
Графік документообігу пропонується оформити у вигляді додатку до облікової політики організації одного разу, з подальшим внесенням до нього нових документів, які використовуватиме організація.
Усі працівники організації повинні дотримуватися затверджений графік документообігу.
Для цього їм необхідно роздати виписки з графіка із зазначенням документів, які вони повинні обробити, і термінів виконання відповідних робіт.
Контроль над дотриманням графіка здійснює головний бухгалтер.
3.6 Шляхи вдосконалення контрольної діяльності
Удосконалення нормативно-правової бази є невід'ємною частиною вдосконалення методики та організації проведення перевірок. Незначні кроки по шляху вирішення даного питання вже зроблені. Так, Указом Президента Республіки Білорусь від 16.10.2010 р. № 510 (в ред. Від 09.03.2010 № 143) «Про вдосконалення контрольної (наглядової) діяльності в Республіці Білорусь» встановлено єдиний порядок здійснення контрольної і наглядової діяльності в Білорусі на основі принципово нових підходів. У даному випадку:
) вперше визначено закритий перелік всіх контролюючих і наглядових органів, а також сфер їх контролю (нагляду). Органи, не включені до переліку, проводити перевірки суб'єктів господарювання не має права;
) введена заборона на проведення перевірок знову зареєстрованих суб'єктів господарювання протягом двох років з дня їх державної реєстрації (дворічний мораторій).
За вичерпним підстав, перелік яких наведено в Указі, може бути призначена тільки позапланова перевірка таких суб'єктів;
) існуючий порядок призначення планов...
