ика організації, Інструкцією з діловодства організації.
1.3. До складу відділу входять наступні групи: секретаріат (сек-
Ретаро керівника організації і його заступників), канцелярія
копіювально-розмножувальне бюро, архів, група обслужи на ні
автоматизованої системи діловодства.
Служба ДОП надає методичну допомогу відповідальним за документаційне забезпечення (Діловодство) в структурних підрозділах організації. p> 1.4. Діяльність працівників служби регламентується повинно-
стнимі інструкціями, які розробляються службою і під
ісиваются керівником служби, узгоджуються з юридичес
ким особою з правових питань, керівником відділу кадрів і
затверджуються керівником організації.
При зміні функцій і завдань служби посадові інструкції переглядаються,
1,5. Службу ДОП очолює керівник, який призначає-it на посаду і звільняється з посади наказом керівника організації. Кваліфікаційні вимоги для замішана посади керівника служби: вища професійна Авізування за спеціалізацією державних посад госувенной служби або освіту, счітаюшсесі рівноцінним,; додатковим вищим професійним освітою за государевенних посад державної служби. Стаж державної служби на провідних державних посадах державної служби не менше двох років або стаж роботи за фахом не менше п'яти років.
2. Основні завдання та функції
Основними завданнями служби є встановлення єдиних фідкі роботи з документами та організації з ГОСТами та іншими чинними нормативами.
Служба відповідно до основними завданнями та в межах наданих повноважень здійснює наступні функції:
2.1. Формує і удосконалює автоматизовану систему-доументаііонного забезпечення в діяльності організації.
12. Розробляє, впроваджує і вдосконалює єдину нормативно-методичну базу, яка регулює діяльність служби, працівників органіііі і по документа півонія ному забезпеченню управління.
2.3.Упорядочівает документальну базу, уніфікує форми
документів, встановлює правила підготовки та оформлення до-
до> ментів. Визначає естетичні та ергономічні вимоги
до оформлення документів і засобам роботи з ними.
2.4.Определяет порядок проходження і опрацювання документів,
впроваджує нові технологічні прийоми роботи з документами,
скорочують обсяг документообігу.
2.5.Разрабативает інформаційно-пошукові системи по до
документам (автоматизовані або традиційні картотеки,
довідники, класифікатори та кодифікатори документної ін
формації).
2.6, Здійснює контроль за виконанням документів у вуста терміни; узагальнює відомості про хід і результати
2.7. Організовує роботу архіву з справами і документами органів відповідно до законодавства з архівної справи Російської Федерації, правилами, інструкціями та методичними Коммендація, що розробляються установами Федеральної _ хівіой служби Росії. p> 2.8. Осущестааяет організаційно-методичне кері...
