вництво з] документаційного забезпечення, організовує підвищення кіалпфікаіні і навчання співробітників служби і структурних підрозділів організації у роботі з документами, розробляє навчальні та j методичні посібники з ДОП,
2.9. Контролює порядок обслуговування користувачів авюма-тизированной системи документаційного забезпечення управління, правила формування інформаційних масивів, доступу та I захисту інформації.
2.10. Вивчає вітчизняний і зарубіжний досвід роботи з документами.
3. Обов'язки
Служба для здійснення своїх функцій виконує такі обов'язки:
3.1. Розробляє інструкції та стандарти але документапіон-
ному забезпеченню для структурних підрозділів організації. I
3.2. Розробляє, впроваджує і веде Табель та альбоми уніфіці
рова форм документів, погоджує зміни, доповнення!
і знову розроблені форми і бланки документів і являє!
їх на затвердження керівнику організації. Періодично опо-
віщає абонентів Табеля про зміни і проводить консультації
за запитами абонентів.
3.3.Осущестштяет прийом, облік, реєстрацію, оформлення доку-
ментів, їх експедиційну обробку, зберігання, а також інфор
маціонно-довідкову роботу по документах.
3.4.Організует своєчасний розгляд і підготовку док-
лада керівництву про вступників документах, здійснює конт-
роль за правильністю оформлення документів, що подаються на
підпис керівництву.
3.5. Забезпечує контроль за проходженням і виконанням до-
кументов в підрозділах організації (і підвідомчій
мережі,). Контролює виконання документів у встановлені строки
ки, узагальнює та аналізує інформацію про хід та результати використан-
нання документів, систематично інформує керівництво з цих питань.
3.6.Організует роботи по складанню графіка документообігу
рота і представляє його на затвердження керівнику організації.
Контролює дотримання виконавцями графіка документообігу
рота в цілому.
3.7.Організует за дорученням керівництва підготовку проектів
документів, забезпечує їх оформлення і випуск.
3.8.Создает і підтримує в якісному стані справоч-
но-інформаційний апарат до документообігу організації.
3.9. Організовує машинописне виготовлення, копіювання і
оперативне розмноження документів; розробляє і проектує
бланки документів.
3.10.Разрабативает зведену номенклатуру справ організації,
забезпечує підготовку номенклатур справ структурними подразде
лениями, забезпечує зберігання справ ц ведення архіву традицион
них та машиночитаних документів, а також оперативне викорис
тання документної інформації. Здійснює контроль за пра
вильность оформлення та формування підрозділами справ і
підготовці їх до здачі в архів організації.
3.11.Обеспечівает єдиний порядок відбору, обліку, схоронності,
якості обробки та використання документів, що утворюю...
