собівартість може включати в себе тільки прямі, витрати. Вона може калькулюватися на основі тільки виробничих витрат, тобто витрат, безпосередньо пов'язаних з виробництвом продукції (робіт, послуг), навіть якщо вони непрямі. У кожному випадку повнота включення витрат до собівартості різна. Однак загальним для цього підходу є те, що деякі види витрат, мають відношення до виробництва і реалізації продукції, не включаються до калькуляцію, а відшкодовуються загальною сумою з виторгу. У цьому полягає сутність системи обліку неповної собівартості. [6, с.563]
Бухгалтерія СТОВ В«АвтоевроекспрессВ» фіксує в первинній документації фактичні витрати за підсумками роботи інженерно-технічного персоналу. У даному випадку це надходження і витрату палива і запасних частин, як у натуральному, так і грошовому вираженні.
Фактичні витрати по розглянутих статтях за певний період - (Місяць, квартал) аналізуються головним бухгалтером СТОВ В«АвтоевроекспрессВ». p> Головний бухгалтер проводить аналіз планової та фактичної калькуляції транспортних послуг або зіставляє запланований і фактичний бюджети, по статтями витрат В«Запасні частиниВ», В«ПаливоВ». p> Аналіз полягає в порівнянні цих статей за окремими видами транспорту, по окремих одиницям транспорту. Порівняння отриманих даних проводиться з найкращими (найгіршими, усередненими) варіантами або з даними попереднього періоду діяльності підприємства. У кращому випадку, в ході аналізу зіставляються витрати і укрупнені показники виробництва
Насправді кількість необхідних запасних частин, витрата палива (а отже і витрати на них) формується під впливом безлічі різних факторів, що не мають ніякого відношення до грошових коштів. Ці фактори для розглянутого прикладу можна умовно сформувати в кілька великих груп: В«ДорогиВ»; В«ТехнікаВ»; В«ТехнологіяВ»; В«Обслуговування технікиВ»; В«Зберігання технікиВ»; В«Умови регіонуВ»; В«ПерсоналВ»; В«Якість поставляються запасних частин, палива В». p> Специфіка впливу факторів така, що під їх впливом збільшується або зменшується необхідну кількість витратних матеріалів: кількість вузлів для автомашини (коробки передач, диски зчеплення, гальмівні пристрої і та далі), кількість палива в натуральному вираженні (літрах, тоннах).
Документом, підтверджуючим виробничий характер витрати пально-мастильних матеріалів, є подорожній лист. Подорожній лист виписується в одному примірнику диспетчером або уповноваженою особою, дійсний тільки на 1 день або зміну. На більш тривалий термін він видається тільки у разі відрядження, коли водій виконує завдання протягом більше однієї доби (зміни). У дорожньому листі обов'язково повинні бути проставлені порядковий номер, дата видачі, штамп і печатка організації, якій належить автомобіль. p> Такі шляхові листи є основним документом первинного обліку, визначає разом з товарно-транспортної накладної при перевезенні вантажів товарних показники для обліку роботи рухомого складу і водія, а також для нарахування заробітної плати водію та здійснення розрахунків за перевезення вантажів. p> Заповнення подорожнього листа до видачі його водієві виробляється диспетчером організації або особою, на це уповноваженою. Інші дані заповнюють працівники організації-власника автотранспорту і замовники. Подорожні листи зберігаються в організації разом з товарно-транспортними документами, що дає можливість їх одночасної перевірки. [5, с.184]
У дорожніх листах фіксується пробіг автотранспортного засобу, марка і кількість пального, виданого за заправного листу, залишок пального при виїзді і при поверненні, витрата за нормою і фактичний, визначається економія чи перевитрата пального. p> На витрати виробництва списується тільки витрата ПММ за нормами, а перевитрата відноситься на винна особа. p> Підставою для списання дизельного палива на витрати виробництва є накопичувальні відомості даних шляхових листів про фактичну витрату палива за звітний період. Головним бухгалтером СТОВ В«АвтоевроекспрессВ» розроблена форма паливного звіту. (Додаток 2) У ній знайшли відображення норми витрати палива на кожну одиницю автотранспорту (у тому числі в літній та зимовий період), витрата палива в рефрижераторних установках, маршрут, кількість пройдених кілометрів, номер подорожнього листа, прізвище водія , Кількість залитого в баки палива, залишок палива на початок поїздки і на кінець, тоннокилометров і так далі. Цей звіт надає неоціненну допомогу в плані наданої інформації на всіх етапах обліку витрати палива. У лічені хвилини дозволяє виходячи з пройдених кілометрів і норм витрати палива, встановлених по кожній одиниці автотранспортних засобів СТОВ В«АвтоевроекспрессВ», маси перевезеного вантажу розрахувати витрата палива, звірити з фактичними залишками палива в баку після повернення автомашини з рейсу. Це призвело до відсутності нестач палива за результатами інвентаризацій. Крім того, даний звіт дозволяє швидко і точно визначити кількість пройдених кілометрів по кожному автомобілю, що д...
