аробітної плати (форма № Т - 12) і табель обліку використання робочого часу (форма № Т - 13) застосовуються для обліку використання робочого часу всіх категорій службовців, контролю за дотриманням робітниками і службовцями встановленого режиму робочого часу, складання статистичної звітності з праці. Складаються в одному примірнику уповноваженою на це особою, після відповідного оформлення передаються в бухгалтерію. Відмітки в табелі про причини неявок на роботу, роботу в режимі неповного робочого дня, в надурочний час і інших відступах від нормальних умов роботи повинні бути зроблені тільки на підставі документів, оформлених належним чином (листок непрацездатності, довідка про виконання державних або громадських обов'язків і т. п.).
Для відображення використання робочого часу за кожний день у табелі (форма № Т - 12, графи 3, 5; форма № Т - 13, графа 3) відведено два рядки: один - для відміток умовних позначень видів витрат робочого часу, інша - для запису кількості годин по них. Облік використання робочого часу здійснюється в табелі методом суцільної реєстрації явок і неявок на роботу або реєстрації лише відхилень (неявок, запізнень і т. Д.).
Форма № Т - 13 Табель обліку використання робочого часу застосовується в умовах автоматизованої обробки даних. Бланки табеля за формою № Т - 13 з частково заповненими реквізитами можуть бути створені за допомогою засобів обчислювальної техніки. До таких реквізитів відносяться структурний підрозділ, цех (відділ), бригада, прізвище, ім'я, по батькові, професія (посада), табельний номер і т. Д., Т. Е. Дані, що містяться в довідниках умовно-постійної інформації. У цьому випадку форма табеля змінюється відповідно до прийнятої технологією обробки даних. Така форма повинна забезпечувати можливість відображати в ній облік використання робочого времені.Условние позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу, представлені на титульному аркуші форми № Т - 12, застосовуються і при заповненні форми № Т - 13.
Особисті заяви співробітників про прийом, переведення або звільнення пишуться рукою, у вільній формі або на трафаретному бланку, розробленому на підприємстві. У заяві слід вказувати: адресата, найменування структурного підрозділу, найменування виду документа, текст, дату, підпис, розшифровку підпису. На заяві ставиться резолюція та робиться відмітка про виконання. Надалі заяву направляється в справу.
Графіки відпусток є внутрішній документ, в якому визначається черговість надання відпусток співробітникам підрозділів і підприємства в цілому. Форма графіка відпусток містить такі реквізити: найменування підприємства, назва виду документа, гриф затвердження, місце складання, дату, текст, візи погоджень.
Доповідні записки - це документ, в якому міститься виклад якого-небудь виробничого питання. Пишеться доповідна записка від руки на стандартному аркуші паперу. До складу обов'язкових реквізитів входять: адресат, найменування документа, текст, дата, підпис, розшифровка підпису. Після отримання адресатом доповідної записки він накладає резолюцію. Після виконання приписи на доповідну записку ставиться позначка про виконання і вона підшивається в відповідну справу.
Акт - вид документа, що підтверджує ті чи інші факти, який складається кількома особами. Обов'язковими реквізитами акта є: найменування документа, найменування підприємства, гриф затвердження, дата, текст, відмітка про наявність додатків, підпис їх розшифровка.
2. Тестові завдання
1. Пристосування працівника до нового середовища і трудовому колективу - це:
а). Трудова адаптація;
б). Трудова мотивація;
в). Плинність персоналу;
г). Переміщення персоналу.
Відповідь: а) Трудова адаптація;
Так як трудова адаптація - це пристосування новачків до підприємства. Стаючи працівником конкретного підприємства, новачок виявляється перед необхідністю вжити організаційних вимоги: режим праці та відпочинку, положення, посадові інструкції, накази, розпорядження адміністрації і т. Д. Він приймає також сукупність соціально-економічних умов, наданих йому підприємством. Він змушений по-новому оцінити свої погляди, звички, співвіднести їх з прийнятими в колективі нормами і правилами поведінки, закріпленими традиціями, виробити відповідну лінію поведінки.
. Які види тестів найбільш часто застосовуються при прийомі на роботу нових співробітників?
а). Професійних знань і навичок;
б). Властивостей особистості;
в). Тестування інтелекту;
г). Інтересів кандидата.
Відповідь:...
