ь відмітку про зарахування на роботу в трудовій книжці, а бухгалтерія відкриває особовий рахунок або відповідний йому документ.
Особова картка (форма № Т - 2) заповнюється працівники всіх категорій в одному примірнику на підставі відповідних документів, паспорта, військового квитка, трудової книжки (для сумісників - копії трудової книжки, завіреної нотаріусом), диплома (свідоцтва), на підставі опитування працівника.
Коди професії та спеціальності вказуються по загальноросійським класифікаторам професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів (ОКПДТР) (освіта, зміна місця проживання та ін.) і відображаються в особистій картці.
Вільні рядки можуть при необхідності заповнюватися даними по розсуду організації. Після заповнення розділу Загальні відомості обличчя, оформляемое на роботу, підписує особисту картку і проставляє дату заповнення. Вільні рядки в п. 6 (6.3, 6.4) розділу 1 призначені для назви і дати закінчення другого освітнього закладу вищого чи середньої професійної освіти. При заповненні п. 12 розділу 1 організації необхідно іменувати так само, як вони називалися у свій час, військову службу записувати із зазначенням посади. У розділі III з кожним записом, що вноситься на підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу і перекладах в іншу постійну роботу, адміністрація зобов'язана ознайомити працівника під розписку в графі 11.
У розділах IX Додаткові відомості для повноти обліку осіб, які навчаються в очно-заочних (вечірніх), заочній, екстернатній відділеннях закладів вищої та середньої професійної освіти, слід проставляти дати надходження у освітнє заснування і його закінчення. Особисті картки таких працівників рекомендується зберігати окремо до закінчення ними освітніх установ. У тому ж розділі слід записувати та інші даних про працівника. Наприклад, дані про працюючих інвалідів: на підставі довідки ЛТЕК записуються група інвалідності і дата її встановлення (зміни), причина інвалідності, висновок ЛТЕК про умови і характер праці, а також інші дані, необхідні для обліку.
Облікова картка наукового працівника (форма № Т - 4) призначена для обліку науковців науковими, науково-дослідними, конструкторськими, освітніми та іншими установами і організаціями, що здійснюють діяльність у сфері освіти, науки і технології. Заповнюється в одному примірнику працівником відділу кадрів на науковців на підставі відповідних документів, а також на підставі опитування працівників. На кожного науковця ведеться також особиста картка за формою № Т - 2.
Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу (форма № Т - 5) застосовується при оформленні переведення працівника з одного структурного підрозділу в інший. Заповнюється працівником відділу кадрів в одному екземплярі. Наказ (розпорядження) візує начальник структурного підрозділу старого й нового місця праці та підписує керівник організації. На підставі наказу (розпорядження) про переведення на іншу роботу відділ кадрів робить відмітки в особистій картці, трудовій книжці та інших документах. На зворотному боці форми робляться відмітки про нездані майново-матеріальних і інших цінностях, що значаться за працівником попередньому місці роботи.
Наказ (розпорядження) про надання відпустки (форма № Т - 6) застосовується для оформлення щорічної та інших видів відпусток, наданих працівникам відповідно до КЗпП, чинними законодавчими актами та положеннями, колективними договорами і графіками відпусток. Заповнюється у двох примірниках: один залишається у відділі кадрів, інший передається в бухгалтерію. Підписується начальником структурного підрозділу та керівником організації. На підставі наказу (розпорядження) про надання відпустки відділ кадрів робить відмітки в особистій картці працівника, а бухгалтерія проводить розрахунок заробітної плати, належної за відпустку. При наданні відпустки без оплати поруч із зазначенням про кількість днів відпустки вказується без оплати. У розділі Нараховано до графі I в порожніх рядках вказуються місяці, якими нарахована заробітна плата.
Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) (форма № Т - 8) застосовується при оформленні звільнення працівників. Заповнюється працівником відділу кадрів у двох примірниках на всіх працівників, крім скорочуваних вищим органом: один примірник залишається у відділі кадрів, інший передається в бухгалтерію.
Підписується начальником структурного підрозділу та керівником організації. У розділі Довідка про нездані майново-матеріальних і інших цінностях робляться відмітки про нездані цінностях, що значаться за працівником. На підставі наказу (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) бухгалтерія проводить розрахунок з працівником.
Табель обліку використання робочого часу та розрахунку з...
