стійно вирішує всі питання діяльності організації, розпоряджається його майном і коштами, укладає договори, відкриває розрахункові рахунки в банках, вживає заходів з матеріального постачання і вирішенню інших питань для забезпечення діяльності організації. Органом самоврядування в такому випадку є загальні збори, обирати правління (рада). [49] Орієнтовна структура управління малої будівельної організації наведена на рис. 1.3.
У таб. 1.3 представлено закріплення основних функцій в малій компанії.
Таблиця 1.3 - Закріплення і здійснення основних функцій управління в типовій малої будівельної організації
Функція управління/відділ (керівництво) Виробничо-технічний відділ (ПТО) (начальник ПТО) Відділ організації праці і зарплати (менеджер по персоналу) Старший інженер з ОТіПБПлановий відділ (головний економіст) Бухгалтерія (головний бухгалтер) Відділ постачання і склади (заст. директора з постачання) целепологания Стратегополага-ніяФормірует річну виробничу програму за результатами контрактно - договірної роботи з квартальною разбівкой.Осуществляет складання спільно з керівництвом списку потреби компанії в кадрах за спеціальностями на планований період.Формірует річні цілі з безпеки проведення робіт і розробляє стратегію щодо впровадження безпечних методів работРазрабативает фінансову стратегію компанії - Планування, регулірованіяОператівно планує місячні виробничі завдання. Складання кошторисів, коректування проектних кошторисів та узгодження із замовником; забезпечення узгодженості діяльності підрозділів виробничих дільниць. Підготовка договорів підряду, розрахунок і узгодження цін, розробка графіків будівництва, проч.док-ти до договору.Комплектует колектив компанії кадрами необхідної кваліфікації і спеціальності в відповідності з виробничою програмою. Планує необхідну кількість інструктажів та захисних засобів для забезпечення безпеки работРазработка прогнозів очікування прибутку, розрахунок податку на прибуток, складання планів розподілу прибутку рік і по кварталах. Регулює фінансові відносин між підрозділами компанії-Підготовка укладення договорів з постачальниками, узгодження умов і термінів поставок; погоджує з постачальниками зміни умов договорів; оперативно регулюють виробничі запаси компанії. Організація, коордінаціяКоордінація з питань підрядної діяльності. Організовують отримання інформації, підготовку та узгодження пропозицій .. отримання дозвільної документації від замовників. Збирає дані про хід виконання будівельно-монтажних робіт на виробничих участкахОформленіе, зберігання та ведення особових справ працівників компанії та трудових книжок. Створення резерву персоналу - бази даних фахівців з метою оперативного заповнення вільних вакансій.Організація та координація робіт із забезпечення безпеки життя і здоров'я працівників у процесі ведення трудової деятельності.Організація руху фінансових ресурсів компанії; взаємодія з кредитними установами Організація документообігу, бухгалтерського обліку та звітності; організація інвентаризацій основних фондів і матеріальних цінностей, боргів і обязательств.комплектація об'єктів будівництва необхідними матеріалами, конструкціями, виробами на підставі місячних завдань та комплектувальних ведомостейФункція управління/відділ (керівництво) Виробничо-технічний відділ (ПТО) (начальник ПТО) Відділ організації праці і зарплати (менеджер по персоналу) Старший інженер з ОТіПБПлановий відділ (головний економіст) Бухгалтерія (головний бухгалтер) Відділ постачання і склади (заст. директора з постачання) гуманізація, корпоратив-ність-Проведення навчання, корпоративних заходів ---- Мотивація, активізація і стимулювання-Розробка програм стимулювання та активізації ---- Контроль, оценкаОсуществляет контроль і аналіз виконання річної та квартальної програми, місячних виробничих завдань; за авансуванням будівництва об'єктів згідно з договором; контроль за виконанням графіків робіт субпідрядниками і авансуванням субпідрядників; контроль за своєчасним оформленням виконавчо-технічної документації. Здійснює оперативний контроль за виконанням плану-завдання виробничим ділянкою; забезпеченості виробничих ділянок компанії необхідними будівельними та паливно-мастильними матеріаламі.Осуществляет контроль за станом трудової дисципліни; проводять аналіз професійного, освітнього і вікового складу кадрів компаніі.Контролірует відповідність умов діяльності колективу вимогам охорони праці та промислової безпеки работ.Аналіз стану нормування, ступеня обгрунтованості і напруженості норм, проведення робіт з поліпшення їх якості, забезпечення рівної напруженості норм на однорідних работах.Контроль за правильним витрачанням коштів і матеріальних цінностей. Облік основних засобів, розрахунок їх амортизації; облік накладних витрат і витрат; контроль дотримання встановлених правил і форм бухгалтерської документації. Контроль за надходженням матеріально-технічних ресурсів на об'єкти будів...
