/P>
Сучасна діяльність підприємства все частіше розглядається через призму реалізації виробничих проектів або програм, для яких може здійснюватися окреме планування та облік. Ці функції також можуть бути істотно вдосконалені при використанні ІСУП.
Завдяки застосуванню ІСУП функції проектування продукції і технологічних процесів можуть бути ув'язані з вирішенням інших завдань управління підприємством. ІСУП дозволяють вести інформацію про склад продукції, технологічних маршрутах її виготовлення, специфікації вимог клієнтів до розроблюваної продукції, точно оцінювати витрати, необхідні для її випуску [19, c. 227].
Перераховані можливості доступні тільки в тому випадку, коли всі підсистеми ІСУП інтегровані, а відповідне програмне забезпечення підтримує сучасні комп'ютерно-орієнтовані технології управління, погоджує в одне ціле рішення всієї сукупності завдань планування, обліку та аналізу. В іншому випадку досягається лише частковий ефект від використання комп'ютерних систем. Тому в країнах з розвиненою економікою прагнуть здійснити комплексну автоматизацію всієї системи організаційно-економічного управління. Це складне завдання, яке вимагає великих витрат.
Досвід впровадження комплексних систем автоматизації управління на підприємствах показує, що їх застосування дуже швидко дає віддачу тільки за рахунок скорочення непродуктивних витрат і прискорення оборотності активів.
Налагоджений на основі застосування сучасних інформаційних технологій облік дозволяє істотно зменшити зловживання персоналу. Комп'ютерна система робить інформацію про всіх господарських операціях підприємства централізованої і оперативно доступною всім зацікавленим в ній особам в рамках розмежування наявних у них прав доступу. Це дозволяє відстежувати не тільки прості розкрадання, але і більш завуальовані махінації.
Ефект впровадження комп'ютерних систем тільки в частині мінімізації втрат може бути дуже вагомим. І чим більше фірма, тим він значніша не тільки в абсолютному, а й у відносному вираженні.
Суттєвою економії оборотних коштів можна досягти за рахунок скорочення страхових запасів товарно-матеріальних цінностей. Для вирішення цього завдання необхідний налагоджений оперативний облік і точне планування закупівель строго під потреби виробничо-збутової програми.
Першим кроком до раціонального управління запасами є організація оперативного обліку та аналізу обсягу і структури складських запасів. Для цього ІСУП, крім вирішення завдань обліку товарів в обороті, повинна забезпечувати формування відомостей про оборотності товарів і виробничих запасів. При постійному моніторингу цих даних можна своєчасно виявляти ті види товарів в обороті, які подовгу лежать без руху або запаси яких перевищують нормативний рівень. Досвід впровадження систем автоматизації показує, що тільки використання подібного роду звітів дозволяє швидко вирішити проблему наднормативних запасів і здійснювати ефективну закупівельну політику.
Другий напрямок вдосконалення управління запасами полягає в тонкої оптимізації узгодження планів закупівельної, виробничої і збутової діяльності. Сучасні комп'ютерно-орієнтовані технології управління дозволяють складати план закупівель, виходячи з наявних замовлень покупців, виробничих планів і прогнозованих продажів з урахуванням рівня запасів, наявних, і вже розміщених у постачальників замовлень. Відповідне програмне забезпечення базується на перспективному календарному плануванні і видає рекомендації щодо зміни термінів та обсягів закупівель і поставок для їх відповідності споконвічно закладеним в план графіками. При цьому система забезпечує гнучкий перегляд планів у випадку виникнення нових або перегляду старих замовлень, дозволяючи автоматично коректувати терміни і обсяги закупівель. Це дозволяє оптимально планувати закупівлі, ефективно витрачати оборотні кошти. При широкій номенклатурі продукції, що випускається, використовуваного сировини і комплектуючих без використання комп'ютерних систем та ведення централізованої інформаційної бази ефективно вирішувати ці завдання практично неможливо.
Однією з основних больових точок управління на більшості виробничих підприємств є проблема дебіторської заборгованості, викликаної неплатежами покупців. Тому часто створення ІСУП починається з автоматизації вирішення завдань аналітичного обліку та аналізу стану взаєморозрахунків з покупцями і замовниками. У результаті вже на початковому етапі впровадження комп'ютерної системи створюються нормальні умови для аналізу структури та динаміки зміни дебіторської заборгованості підприємства. Це проявляється в можливості класифікації дебіторів за різними критеріями: величиною заборгованості, ступеня платоспроможності, географічному і галузевому ознаками, видами проданих товарів, наданих п...
