добре знати і дотримуватися правил приймання, встановлені відповідними нормативними документами. Систематичний контроль над їх діяльністю з боку керівництва дозволяє попереджати порушення правил приймання.
Приймання товарів виробляється в точній відповідності зі стандартами, технічними умовами, іншими обов'язковими для сторін правилами, а також за супровідними документами, що посвідчують якість і комплектність поставлених товарів (технічний паспорт, сертифікат, рахунок-фактура, специфікація і т. п.). Якщо супровідні документи або частина з них відсутні, то в цьому випадку складається акт про фактичну якість і комплектність товарів, що надійшли і в ньому вказується, які документи відсутні. [1, с.202]
У випадках, передбачених стандартами, технічними умовами або договором, для визначення якості товарів проводиться відбір зразків (проб). Відібрані в суворій відповідності до вимог зазначених документів зразки (проби) опечатуються або пломбуються і забезпечуються етикетками, підписаними особами, що у відборі.
Про відбір зразків (проб) складається акт, що підписується усіма що у цьому особами. У ньому мають бути вказані:
час і місце складання акта, найменування одержувача товарів, прізвища та посади осіб, які брали участь у відборі зразків (проб);
найменування виготовлювача (відправника), від якого надійшли товари;
номер і дата рахунку-фактури та транспортної накладної, за якими надійшли товари, і дата надходження їх на склад одержувача, а при доставці товарів постачальником і при відпуску їх зі складу постачальника - номер і дата накладної або рахунку-фактури, по якій здані товари;
кількість місць і маса товарів, а також кількість і номери місць, з яких відбиралися зразки (проби) товарів;
вказівка ??про те, що зразки (проби) відібрано в порядку, передбаченому стандартами, технічними умовами або договором, з посиланням на їх номер і дату;
забезпечені Чи відібрані зразки (проби) етикетками, що містять дані, передбачені стандартами або технічними умовами;
опечатані або опломбовані зразки (проби), чиєю печаткою або пломбою (відтиски на пломбах);
інші дані, які особи, що у відборі проб, знайдуть необхідне включити до акт для більш докладної характеристики зразків (проб). [1, с. 206-207]
Про здачу зразків (проб) товару на перевірку, аналіз, випробування, оцінку робляться відповідні відмітки в акті відбору зразків (проб).
Відібрані зразки (проби) товару повинні зберігатися покупцем або продавцем до вирішення спору про якість товару, а у випадках передачі матеріалів про випуск недоброякісного товару в слідчі органи, органи прокуратури і суду - до вирішення справи в цих органах. [4, с. 89]
Акти про встановлення розбіжності в якості надійшли товарів служать підставою для пред'явлення претензії постачальнику.
У претензії вказується найменування оптового підприємства, що пред'явив претензію, а також найменування підприємства, до якого пред'являється претензія, їх адреси, номер претензії, дата пред'явлення. У ній повинні бути сформульовані обставини, що послужили підставою для пред'явлення претензії, докази, що підтверджують виклад в претензії обставини, а також сума вимог заявника та розрахунок цих вимог. Претензія повинна містити посилання на нормативні акти, договір чи інші правовстановлюючі документи, а також поштові, платіжні реквізити заявника претензії. До неї мають бути додані: акт про нестачу або недоброякісності товарів, рахунок-фактура, транспортний документ, акт відбору проб, договір, на підставі якого вироблялася поставка товарів, та інші документи, що засвідчують нестачу, псування і некомплектність товару. [3, с. 53]
Претензія повинна бути підписана керівником оптового підприємства або його заступником. Вона відправляється рекомендованим листом або поштовим відправленням з повідомленням про вручення.
Терміни направлення претензії одержувачем товарів, а також порядок і строки розгляду і відповіді на неї постачальником встановлюються договором. [1, с. 211]
Приймання товарів за якістю здійснюється відповідно з тим же Положенням, що і приймання товарів за кількістю. Вона складається з наступних операцій: переміщення товарів до робочого місця товарознавця; розтин тари; перевірка якості і комплектності товарів і звірка їх відповідності до вимог стандартів, технічних умов або зразків.
Розділ 2
.1 Коротка організаційно-економічна характеристика підприємства
Торговельне унітарне підприємство ГМК Відкритого акціонерного т...
