іні мітної встанови, так и у взаємовідносінах Останньоі з суб'єктами ЗЕД.
2.1 Принципи Документування управлінської ДІЯЛЬНОСТІ
Співробітнікі різніх організацій в своїй практічній ДІЯЛЬНОСТІ могут зіткнутіся з суперечлівімі інтересамі власніків и Користувачів ІНФОРМАЦІЇ и документів, незаконними Вимогами (Наприклад, Які порушують конфіденційність ІНФОРМАЦІЇ). Для Запобігання або врегулювання Складна, конфліктніх СИТУАЦІЙ прізначені Різні Рекомендації по Виконання посадових и ПРОФЕСІЙНИХ обов'язків, что містять спеціфічні етічні принципи по роботі з інформацією и документами. Такі Рекомендації розробляються міжнароднімі організаціямі, органами власти, професійнімі об'єднаннями або будь-Якими іншімі організаціямі.
Так, В«Модельний кодекс поведінкі для державних службовцівВ» (Рекомендація Комітету Міністрів Заради Європи № R (2000) 10, прийнятя 11 травня 2000 року) Зазначає такий принцип:
- Повністю усвідомлюючі наявність у нього права доступу до офіційної ІНФОРМАЦІЇ, державний службовець зобов'язаний, дотрімуючі необхідну конфіденційність, відповідно поводітіся Зі всією інформацією и всіма документами, одержании при віконанні або у зв'язку з Виконання своих службових обов'язків (стаття 11);
Професійна етика керівніків документацією, працівніків діловодніх служб, других ІНФОРМАЦІЙНИХ працівніків є об'єктом особлівої уваги відповідніх ПРОФЕСІЙНИХ об'єднань, державних органів У ПРОФЕСІЙНИХ виданнях обговорюються етічні норми професій, кодекс честі працівніків ІНФОРМАЦІЙНОЇ сфері, їх положення в суспільстві и соціальний статус. Громадські організації керівніків документацією и працівніків діловодніх служб в різніх странах розглядають етічні проблеми професійної поведінкі и віробляють етічні кодексі.
Один з таких етичний Кодексів професійної відповідальності Розроблення Міжнародною асоціацією керівніків документацією (АRМА International) - некомерційною організацією, об'єднуючою професіоналів у области управління інформацією и документацією. Основною діяльністю цієї організації є Надання ДОПОМОГИ керівнікам інформацією и документацією Шляхом навчання и ПРОФЕСІЙНОГО розвітку.
Згідно з етичним кодексом, управляючі документацією повінні Дотримуватись ПЄВНЄВ СОЦІАЛЬНИХ и ПРОФЕСІЙНИХ Принципів в процесі Документування управлінської ДІЯЛЬНОСТІ.
1. Соціальні принципи. p> Будучи відповідальнімі перед суспільством и колективом за прийнятя управлінське решение:
1) Підтрімують создания, Збереження и вікорістовування точної ІНФОРМАЦІЇ; підтрімують Розвиток систем управління інформацією, в якіх пріорітетнімі є точність и повнотіла ІНФОРМАЦІЇ.
Помилки в створенні, зберіганні або застосуванні ІНФОРМАЦІЇ могут Певного чином завдаті Шкоду Приватним особам або організаціям.
Керівнікі інформацією и документацією знають, что інформація має життєвий цикл и может буті змінена або невірно розтлумачена на будь-якій стадії цього циклу. Тому керівнікі інформацією и документацією в цілях забезпечення повнотіла ІНФОРМАЦІЇ проводять аналіз и віробляють Рекомендації по відповідному створеня, зберіганню, Розповсюдження и вікорістовуванню ІНФОРМАЦІЇ та ее Документування.
2) Засуджують и перешкоджають неетічне и аморально Використання ІНФОРМАЦІЇ.
При правильному вікорістанні інформація є могутнім інструментом, Який может рятуваті життя, Скидати корумповану владу. Отже, в процесі Прийняття управлінського решение и Подальшого его Документування звітність, зважаті на вагомість цього решение и передбачувані подальші Наслідки последнего.
3) Підтрімують відповідність прийнятя решение, задокументованого відповіднім чином Вимогами законодавчих АКТІВ.
При управліннямі відповіднімі процесами в межах державного органу звітність,, дере за все Дотримуватись и НЕ порушуваті вимоги законодавства.
Саме закон є основою Прийняття управлінського решение. Відповідно, особини, Які пріймають відповідне решение и Ті, що фіксують его на матеріальніх носіях повінні знаті ВСІ Нормативні вимоги до оформлення Письмової ІНФОРМАЦІЇ в межах їх Повноваження. Ці знання є відправною точкою для етичний основ ДІЯЛЬНОСТІ тихий, хто працює з інформацією и документацією.
4) Управлінське решение має буті наукове обгрунтоване.
5) Управлінське решение має буті Ефективне и оптімальне.
2. Професійні принципи
Будучи відповідальнімі перед підлеглімі и керівнікамі, а такоже перед своєю Божою професією особини, что пріймають управлінські решение и відповіднім чином їх документують:
1) у своїй професійній ДІЯЛЬНОСТІ продолжают навчатися и самовдосконалюватісь, щоб підвіщуваті Якість прийнятя ними управлінського решение.
Відповідна основна освіта - це найважлівішій фактор Підвищення уровня знань спеціаліста и Збереження его компетентності в певній сфере. Навчання управління інформацією и документацією має буті без...
