чення формуляра-зразка для однакового побудови документів. Формуляр
Сукупність реквізитів для конкретного документа з визначенням їх взаємного розташування складає його формуляр. При створенні уніфікованої системи документації або групи документів розробляється, як правило, формуляр-зразок. Формуляр-зразок являє собою графічну модель побудови безлічі документів. Він встановлює формати паперу, розміри полів, розташування всіх частин (постійних і змінних) реквізитів, характерне саме для цієї групи документів, і визначає необхідні для їх розміщення площі. p align="justify"> Прийнята у формулярі-зразку послідовність розташування реквізитів повинна відображати найбільш часто вживаний варіант за наявності деяких відмінностей у конкретних документах вихідного безлічі. Це властивість документів дозволяє не тільки успішно удосконалювати процеси документування в традиційних "ручних" технологіях, а й, визначивши загальні принципи архітектури управлінських документів, перейти до автоматизованого проектування необхідних документів у комп'ютерних (інформаційних) технологіях. p align="justify"> Формуляр-зразок може бути представлений як у вигляді креслення, що містить план розміщення реквізитів, так і у вигляді опису реквізитів із зазначенням послідовності їх оформлення і взаємного розташування в межах виділених площ. У практиці традиційних технологій більше прижився перший варіант або поєднання обох, в комп'ютерних технологіях переважний описовий варіант. p align="justify"> Формуляр, характерний для документів певного виду (договори, протоколи, акти), називається типовим формуляром.
Вимоги до побудови формуляра-зразка наступні:
формати паперу - від А3 до А6 з горизонтальним (альбомним) і вертикальними (книжковим) розташуванням тексту;
службові поля - поле підшивки не менше 20 мм, ліве, нижнє і праве поля не менше 10 мм;
склад і правила оформлення реквізитів, які надають документам юридичну силу.
Висновок
Робота з документами повинна мати настільки відпрацьований порядок (документообіг), щоб не відволікати працівників від головних виробничих цілей підприємства.
Неважливо, на якому рівні буде йти діловодство: традиційним способом або сучасним безпаперових обміном електронними документами - у кожному разі документування і робота з документами здійснюється за встановленими правилами.
Навчально-методична література
1. Андрєєва В.І. Діловодство: Практичний посібник/Видання 9-е, виправлене і доповнене. - М.: ЗАТ "Бізнес - школа" Інтел - Синтез "спільно з ТОВ" Журнал "Управління персоналом", 2003. p>. Діловодство: Підручник для вузів/Кузнєцова Т.В., Санкіна Л.В., Бикова Т.А.; під ред. Т.В. Кузнєцової. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2001. p>. Кірсанова М.В., Сучасне діловодство: Навчальний посібник. - М.: ИНФРА-М; Новосибірськ: Сибірська угода, 2000. p>. Організація роботи з документами: Підручник/За ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с. br/>
