середитися, більше спокус відволіктися на сторонні справи та розмови, вище стомлюваність. Слабкіше виражається статус індивіда, нечітко визначаються межі робочих місць. Тому в багатьох японських фірмах створюють спеціальні "кімнати для роздумів". Кабінет створює конфіденційну, відокремлене обстановку, необхідну для роботи зі складними закритими документами, надає власникам особливий статус, але не зручний для проведення великих нарад, колективної роботи.
Певною мірою подоланню зазначених недоліків служить концепція комбінованого офісу, що припускає, що кожному співробітникові виділяються постійне і тимчасове робочі місця. Перше закріплене за ним у вигляді невеликого кабінету і призначене для виконання основних функцій, друге - У вигляді загального приміщення для допоміжних робіт, нарад і зберігання документів, прийому відвідувачів, творчої роботи та ін. він ділить з колегами.
Важливу роль у забезпеченні ефективності управлінської праці відіграє внутрішнє планування приміщень, здійснювана під чому за допомогою меблів. При її розстановці потрібно мати на увазі, що робота повинна передаватися з одного місця на інше збоку або спереду. Столи при цьому слід розгорнути по можливості в одному напрямку, так щоб співробітники не дивилися в обличчя один одному або в стіну, оскільки це стомлює. Положення працівника обличчям до вікна небажано, а спиною - неприпустимо, оскільки виникає осліплення або затінення. Тому робочі столи найкраще розташовувати перпендикулярно до вікон на деякій відстані від опалювальних приладів. Якщо в кімнаті недостатньо місця, щоб поставити столи на значній відстані один від одного, їх краще всього розмістити поруч. Слід врахувати, що угруповання столів по 4 скорочує необхідну для них площу на 14-31%. В ідеалі між столами потрібно зберігати проходи, створюють умови для більш зосередженої роботи. У разі, якщо має місце чітка послідовність робіт, столи доцільно розміщувати в шаховому порядку кутами в стик. При цьому потрібно враховувати і таке психологічна обставина, що люди краще взаємодіють з тими, хто сидить навпроти або через одного. Стіл керівника зазвичай розташовується ззаду не тільки через зручності спостереження за підлеглими, але і щоб їм не заважати, оскільки він є самим "відвідуваним" особою в підрозділі.
Обладнання та меблі колективного користування розміщуються так, щоб до них було зручно підходити. Це забезпечується за рахунок видалення з службових приміщень усього зайвого і збереження оптимальної ширини проходів. Так, для однієї людини вона повинна бути не менше 60 см, для двох - 80, для трьох - 100 см, бажана ширина проходу між столом і стінкою - 65 см; між столами - 55 см; між столами, що стоять у ряд, - 70 см; між столами з проходом між ними - 90 см; відстань від столу до шафи з документами не повинно перевищувати 130-180 см.
Загалом для забезпечення вільного переміщення персоналу рекомендується залишати для проходів 15% площі при зальної плануванні і 20% - при ка...
