в'язані:
дотримуватися при його підготовці діючі норми законо-давства;
видавати документи тільки в межах своєї компетен-ції;
дотримуватися які у певний час загальнодержавні правила складання та оформлення документів. До числа найбільш юридично значимих реквізитів відносяться: найменування організації, дата та реєстраційний номер документа, підпис, печатка, грифи погодження та ут-верждения.
Для посвідчення юридичної сили в різних документах використовуються різні реквізити. Так, заява має бути адресоване посадовій особі, містити слово В«заяваВ», текст (предмет або причина складання заяви), дату і підпис. Наказ керівника повинен бути складений на бланку організації, містити вказівку на вид документа (Наказ), текст, що передає розпорядчі дії, візи узгодження, реєстраційний номер, дату і підпис. Для штатного розкладу організації необхідні не тільки перераховані реквізити, а й гриф затвердження, завірений печаткою. Для певних видів документів у чинних правилах оформлення розроблені вимоги до реквізитів, що засвідчує їх юридичну силу. [4]
В
1.3. Функції документа
У соціальному плані будь-який офіційний документ поліфункціонален, тобто одночасно виконує кілька функцій, що й дозволяє йому задовольнити різні людські потреби. Серед функцій виділяють загальні та спеціальні. p> Загальні функції документа:
- інформаційна : будь-який документ створюється для збереження інформації;
- соціальна : документ є соціально значущим об'єктом, оскільки породжена тій чи іншій соціальною потребою;
- комунікативна : документ виступає як засіб зв'язку між окремими елементами суспільної структури, зокрема між установами;
- культурна : документ - засіб закріплення та передачі культурних традицій, етапів розвитку цивілізації. Так, наприклад, у науково-технічній документації знаходить відображення рівень наукового і технічного розвитку суспільства. p> Спеціальні функції документа:
- управлінська : документ є інструментом управління; цією функцією наділені так звані управлінські документи (планові, звітні, організаційно-розпорядчі документи тощо), спеціально створювані для цілей управління;
- правова : документ є засобом закріплення і зміни правових норм і правовідносин у суспільстві. Правову функцію виконують законодавчі та правові нормативні акти, а також документи, що набувають правову функцію на час. Так, для використання в якості судового докази це може, бути будь-який документ;
- функція історичного джерела : документ виступає як джерело історичних відомостей про розвиток суспільства [6].
Зазначені функції мають інтернаціональний характер і визначають основні правила складання і оформлення документів.
Так, наприклад, юридична сила документа забезпечується комплексом реквізитів - обов'язкових елементів оформлення документа. До ни...
