здійснюється головою, першим заступником голови, заступниками голови, керуючим справами Мінміськвиконкому в межах своєї компетенції згідно щомісячному графіком, згідно попереднього запису. Контроль за виконанням доручень, даних під час прийому громадян, здійснюється відповідно головою, першим заступником голови, заступниками голови, керуючим справами Мінміськвиконкому. Безпосередній контроль за виконанням доручень, даних під час прийому громадян, здійснюється працівниками відділу листів і прийому громадян Мінміськвиконкому, радником і консультантом голови, помічниками першого заступника голови, заступників голови Мінміськвиконкому. p> Діловодство за зверненнями громадян у державних органах, інших організаціях ведеться централізовано, окремо від інших видів діловодства і здійснюється уповноваженими посадовими особами: в Мінміськвиконкомі - відділ листів і прийому громадян, у адміністраціях районів м. Мінська, в структурних підрозділах Мінміськвиконкому та організаціях комунальної власності м. Мінська - працівники (відділи), на яких у наказом керівника або відповідно до посадовими обов'язками покладено забезпечення роботи із зверненнями громадян.
Під час проходження практики в відділі листів та прийому громадян я ознайомилася з порядком прийому громадян. Усні і письмові звернення громадян реєструються в обов'язковому порядку: наприклад, заводиться Картка прийому відвідувачів, де вказуються дата прийому, відомості про громадянина, короткий зміст звернення, а також дані для вирішення поставленого питання доручення компетентним посадовим особам, робиться відмітка про постановку даної справи на контроль. Для створення зведеної бази даних та ефективної системи діловодства за зверненнями громадян аналогічні дані вносяться в електронну картотеку.
Також я брала участь у консультуванні громадян та роз'ясненні, які їх цікавлять по нескладних правових питань. Наприклад, про порядок оскарження рішень посадових осіб та державних органів, про деякі питання прописки в будинку.
У разі, якщо питання громадянина не може бути вирішене працівником відділу, йому надають інформацію про те, яка посадова особа або державний орган уповноважений розглянути його звернення, про прийомних годинах і необхідному пакеті документів, який громадянин повинен надати до відповідного органу.
Відділ листів і прийому громадян здійснює контроль за дотриманням порядку розгляду і виконання звернень громадян у структурних підрозділах Мінміськвиконкому та адміністраціях районів.
Звернення громадян, що надходять до Мінгорісполком, розглядаються у термін не більше одного місяця з дня їх надходження або протягом 15 днів у разі, якщо з цих питань не потрібно додаткове вивчення. Дані терміни можуть бути продовжені в разі особливої необхідності, але більш, ніж на місяць з обов'язковим інформуванням громадянина. Результати розгляду звернень відображаються у формі резолюції. Громадянам письмово повідомляється про рішення, прийняті за результатами розгляду їх письмових звернень.
Мінгорісполком за підсумками року розглядає питання прийому громадян. Відділ листів та звернень також становить зведені дані про звернення громадян за певний період для оперативного реагування на найактуальніші проблеми і представляє їх на планірках або засіданнях Мінміськвиконкому.
2.4 Юридичний отд їв
Проходження переддипломної практики в юридичному відділі Мінміськвиконкому під керівництвом провідного фахівця Шпилевський Н.Л., я почала з вивчення нормативно-правової бази, регламентує діяльність даного структурного підрозділу, а саме: Положення про юридичний відділ і Посадовими інструкціями начальника, заступника начальника, головного спеціаліста юридичного відділу.
Юридичний відділ здійснює свою діяльність на підставі Положення про юридичний відділ Мінського міського виконавчого комітету, затвердженого рішенням міської виконавчого комітету від 16.10.02 № 1528 (у редакції рішення від 29.12.04 № 2680). Дане Положення розроблене на підставі Примірного положення про юридичному управлінні (відділі), головний юрисконсульт, юрисконсульт міністерства, іншого республіканського органу державного управління, об'єднання (установи), підлеглого уряду Республіки Білорусь, місцевого виконавчого і розпорядчого органу, затвердженого постановою Ради Міністрів Республіки Білорусь від 22.03.99 № 365 (з змінами та доповненнями).
Юридичний відділ Мінміськвиконкому - самостійний структурний підрозділ засновується в цілях правового забезпечення функціонування державного органу та дотримання законності в його діяльності. У своїй діяльності юридичний відділ керується Конституцією Республіки Білорусь, іншими актами законодавства Республіки Білорусь, а також Положенням про юридичний відділ. p> Юридичний відділ знаходиться в підпорядкуванні голови Мінського міськвиконкому. Координацію його діяльності здійснює керуючий справами Мінміськвиконкому.
Основними завданнями юриди...
