ості, обраних із загального обсягу інформації, наприклад відомості про переміщення співробітників; на їх основі створюється база даних, розташованих у хронологічній послідовності і охоплюють тривалий період, що дозволяє аналізувати тенденцій, що відбуваються в середовищі працівників;
- код організаційної структури та його розшифровка, завдяки яким встановлюється положення організації в структурі міністерства або відомства з Станом на кінець кварталу фінансового року.
У російському законодавстві поки закріплена практика децентралізації баз даних про державних службовців - ці відомості концентруються в апараті органів влади. Тим часом вже одне те, що діє централізована база даних Пенсійного фонду, зумовлює зміну державної політики в цій сфері - адже всі службовці, в тому числі і В«силовикиВ», зобов'язані надавати відомості до Фонду, в іншому випадку вони в майбутньому залишаться без пенсії. І це значить, що облік відомостей про тих, хто зайнятий у системі держави, повинен або повністю бути поєднаним з іншими інформаційними системами, або, навпаки, відокремитися для використання тільки органами влади.
Важливий правовий режим такого сховища відомостей. У Німеччині, наприклад, всі державою створені бази даних мають жорсткий правовий режим формування і використання міститься там персональної інформації. Такі бази, як відомості про правопорушників; відомості про власників автомобілів; відомості про іноземцях, що перебували на території країни долее трьох місяців, та інші мають відповідні спеціальні закони, які регламентують роботу з базами. До такої роботи законом віднесено: набір запитуваних відомостей, з тим, щоб він не був надлишковим і в той же час давав достатню для цілей держави інформацію; вид і спосіб зміни даних; вигляд і термін зберігання даних; список відповідальних посадових осіб, зобов'язаних забезпечувати збереження бази; заходи відповідальності посадових осіб, зобов'язаних забезпечувати збереження бази в випадку несанкціонованого витоку інформації.
У російському Законі В«Про персональних данихВ» здійснення всіх дій з персональними даними покладено на оператора. Він відповідальний за забезпечення безпеки, схоронності бази даних. Контроль і нагляд за обробкою персональних даних повинен вести, відповідно до акта, уповноважений орган з захисту прав суб'єктів персональних даних. Тим часом у законі не сказано, що це за уповноважений орган і коли він повинен бути створений.
Це не знімає ризику надмірної концентрації і формалізації роботи з кадрами. Фахівці обгрунтовано підкреслюють небезпеку існування В«Інформаційно-бюрократичної машиниВ», формування В«всепроникаючого контролюВ» в системі держави.
Висновок
Інформаційно-аналітичне забезпечення управління персоналом має два аспекти: внутрішній і зовнішній.
До внутрішньому відноситься те, що з точки зору права інформаційно-аналітичне забезпечення передбачає накопичення, систематизацію, викори...
