ЦІЇ БАЗОВИХ ПРИНЦИПІВ
Дотримання викладених вище принципів дозволяє забезпечити успішне досягнення заданої стратегічної мети. Розглянемо деякі суттєві моменти, що дають уявлення про дії, що допомагають застосовувати ці принципи.
Отже, ми визначили, що успішність стратегічного управління залежить від суміщення проектів розвитку та поточної операційної діяльності, тому насамперед необхідно сформувати план проектів розвитку. По суті, мова йде про структурну декомпозиції стратегічної мети: необхідно уявити собі її досягнення у вигляді як виконання набору проектів, вихід кожного з яких необхідний для отримання кінцевого результату всього стратегічного періоду. Природно, на цьому етапі проекти розглядаються укрупнено, без деталізації за невеликим складовим та виконавцям. Отриманий в результаті набір проектів може бути представлений у формі діаграми Ганта, яка дасть уявлення про очікувані терміни завершення необхідних проектів всередині стратегічного періоду.
Далі весь стратегічний період можна розбити на річні цикли, а потім виділити ті приблизні групи проектів, які повинні завершуватися в рамках кожного річного циклу.
Кожна така група формує проміжний результат на шляху до стратегічної мети, який стане основою для визначення єдиної мети річного періоду. Правильне формулювання групового результату і єдиної мети річного періоду дозволяє скорегувати загальний проектний план, додати в нього відсутні елементи, необхідні для досягнення мети.
Коли приблизний план розвитку сформований, можна провести його деталізацію в рамках найближчого річного періоду. Більш детальний план необхідний для оцінки потреб у ресурсах і вартісних показників проекту, які дозволять сформулювати завдання операційного комплексу.
Наявність сформульованих на рік завдань операційного комплексу є основою для планування всієї операційної діяльності.
Дуже важливим моментом для ефективного стратегічного управління є реалізація в компанії процесного підходу. Використання такого підходу і вибудуваної системи процесів означає, що компанія може досить точно оцінити ресурсну завантаження, необхідну для виконання завдань операційного комплексу. Наслідком цього є розуміння ресурсного дефіциту або резерву, який може бути використаний для реалізації проектів розвитку. На етапі попереднього планування ресурсний резерв може оцінюватися укрупненно (наприклад, за місяць), а на більш пізніх етапах оцінка трансформується в графік щоденної доступності ресурсів.
Зіставлення ресурсного резерву і потреби в ресурсах для виконання проектів розвитку дозволяє скорегувати операційні плани і додати відсутні ресурси. Щоб забезпечити здійснимість планів, ресурсний резерв повинен бути спланований з деяким запасом (із знижуючим коефіцієнтом).
Підсумком роботи стає план збалансованого комплексу робіт, що забезпечує виконання операційної та проектної діяльності поточного річного періоду з заданим результатом. Якщо даний план ...
