ного періоду.
Для досягнення спільної стратегічної мети декількох років необхідно забезпечити (тобто спочатку запланувати, а потім і здійснити) синхронність реалізації всіх проектних і операційних планів у момент завершення стратегічного періоду. Тут необхідно врахувати два істотних моменту.
Неможливо передбачити точний склад робіт на тривалий період, тому що у міру руху до мети плани прояснюються і уточнюються, старі завдання видозмінюються, з'являються нові.
Пріоритети, що встановлюються в початковий момент часу, не можуть залишатися незмінними на всьому протязі стратегічного періоду.
Поява нових завдань визначається прагненням до стратегічної мети і може означати, що попередні завдання не дозволили досягти мети.
У зв'язку з цим нові завдання стають більш важливими і система пріоритетів змінюється.
Виходячи з цього стає зрозуміло, що синхронізація проектних і операційних планів на стратегічний період як разова процедура принципово неможлива. Такий захід, зроблене в будь-який момент часу, порушується наступною появою нових робіт і зміною старих і призводить до порушення синхронізації в планованої точці досягнення стратегічної мети, тобто до її зриву. На рис. 2 показано, як з плином часу через зсув термінів і появи нових проектів (світло-сірі стрілки) порушується синхронізація проектної та операційної діяльності, виконана в початковий момент часу (чорні стрілки), а також те, як підсумкові графіки виконання проектів (темно-сірі стрілки) не дозволяють досягти стратегічної мети в запланований момент.
В
Таким чином, необхідно мати механізм, що визначає поява нових завдань і розстановку їх пріоритетів. При цьому він повинен забезпечувати постійну синхронізацію операційної та проектної діяльності.
Таким механізмом є механізм управління з цілям, який реалізує принцип концентрації. Він визначає, що на будь планований період часу (від глобального стратегічного до оперативного) повинна бути встановлена ​​єдина мета. Вона визначається як елемент декомпозиції стратегічної мети і включає в себе операційну та проектну складові. Таким чином, з одного боку, така мета, будучи об'єднанням проектів розвитку та операційного комплексу, забезпечує постійну синхронізацію планів і робіт в рамках періоду, а з іншого боку, вона, будучи елементом декомпозиції в синтезі всіх подібних цілей, формує досягнення кінцевої стратегічної мети.
З урахуванням відомого принципу множинності шляхів руху до мети таке визначення цілей за періодами дозволяє не тільки виконувати заплановані дії, але і знаходити нові альтернативні шляхи найбільш результативного і ефективного руху до мети. p> Синхронізація та перегляд планів часто проводяться з допомогою технології PERT (Program Evaluation and Review Technique - техніка оцінки і аналізу програм), але докладний розгляд цієї технології не передбачено рамками цієї статті.
КОМЕНТАРІ ПО ПРАКТИЧНОЇ РЕАЛІЗА...
