истеми, тобто системи обробки та інтеграції різноманітної внутрішньої і зовнішньої інформації, необхідної для прийняття рішень на всіх рівнях управління збутом.
В якості основних цілей функціонування системи внутрішнього контролю (аудиту) збутової діяльності комерційної організації можна назвати:
- збереження та ефективне використання різноманітних ресурсів і потенціалу комерційної організації;
- своєчасна адаптація організації до змін у внутрішній і зовнішній середовищі;
- забезпечення ефективного функціонування організації та її стійкості і максимального розвитку в умовах багатопланової конкуренції.
Функціонування системи внутрішнього контролю збуту покликане зводити до мінімуму різного роду ризики в збутової діяльності організації (тут ризик - можливість несприятливих подій у діяльності організації: розкрадань, псування цінностей, недоотримання доходів, санкцій, втрати ринкових часток і т.д.).
Досягнення цілей системи внутрішнього контролю забезпечується реалізацією завдань, в яких від взаємозв'язку та взаємодії різних її елементів потрібно досягти загальні чи конкретні показники (Рубежі), за якими з різних сторін можна судити про ефективність управління та розвитку організації. Основні завдання системи внутрішнього контролю (Аудиту) збутової діяльності полягають у досягненні наступних показників ефективності управління організацією.
Відповідність збутової діяльності організації прийнятому курсом дій (цільовим установкам і орієнтирів) та стратегії.
Стійкість організації з фінансово-економічної, ринкової та правової точок зору.
Збереження ресурсів і потенціалу організації (Необоротних активів та оборотних коштів), в тому числі схоронність систематизованих і узагальнених даних для їх використання в управлінні. Тут два аспекти контролю:
- контроль, орієнтований на адекватність оргмеропріятій щодо забезпечення фізичної безпеки ресурсів - забезпечення захисту від крадіжки, втрат у результаті пожеж, повеней, відмов комп'ютерів, перебоїв в енергопостачанні, умисних ушкоджень і т.д.;
- контроль на предмет обгрунтованості та раціональності фінансово-господарських операцій і політики в галузі управління, платоспроможності та сумлінності контрагентів за договорами, сумлінності менеджерів, які приймають рішення з даними операціями.
Належний рівень повноти і точності первинних документів та якості первинної інформації для успішного керівництва і прийняття ефективних управлінських рішень по збуту продукції.
Непомильність реєстрації та обробки фінансово-господарських операцій організації - наявність, повнота, арифметична точність, рознесення по рахунках, формальним дозволом, тимчасова визначеність, представлення і розкриття даних у звітності.
Раціональне та економне використання всіх видів ресурсів.
Дотримання працівниками організації встановлених адміністрацією вимог, правил і процедур - положень про підрозділи, по...
