можливостям. Часом саме з причини недосконалості кадрів організаційна структура виявляється інертною і консервативної по відношенню до прогресивних нововведень. Зазвичай люди (за малим винятком) звикають до існуючим структурам і несхвально зустрічають зміни до останніх, так чи інакше зачіпають їхні особисті плани і взаємини. Тому важливо їх вчасно зацікавити і підготувати до доброзичливому сприйняттю змін в організаційних структурах управління.
Лінійно-функціональні структури. Функціональна структуризація є найбільш широко поширеною формою організації діяльності і має місце майже на всіх підприємствах на тому чи іншому рівні організаційної структури. Це процес поділу організації на окремі елементи, кожен з яких має чітко визначену, конкретну задачу і обов'язки. Створення функціональної структури (рис. 3) зводиться до угруповання персоналу з широким завданням, які вони виконують (виробництво, маркетинг, фінанси і т. п.). Конкретні характеристики і риси діяльності того чи іншого підрозділи відповідають найбільш важливих напрямків діяльності всієї організації. У тих випадках, коли функціональна структура використовується частково, одна з функцій (наприклад, фінансування) здійснюється або на більш високому рівні управління, або на одному рівні з підрозділами, структурованими по продукту, замовнику або територіальною ознакою.
В
Рис.3. Функціональна структура управління
Функціональна структура не підходить для організацій з широкою номенклатурою продукції, що діють в середовищі з швидко змінюваними споживчими і технологічними потребами, а також для організацій, здійснюють діяльність у міжнародному масштабі, одночасно на декількох ринках у країнах з різним законодавством. Логіка цієї форми - централізовано координована спеціалізація. У ній важко простежити внесок кожного елемента ресурсів у кінцевий результат і загальну прибутковість організації. Насправді сучасна тенденція до дезінтеграції (тобто покупка, а не виробництво комплектуючих частин і т. д.) відображає розуміння багатьма фірмами того, що необхідна координація витрат і використовуваних ресурсів відбивається на результатах діяльності. Функціональна організація може давати збої через неправильну модифікації, оскільки логіка цієї організації полягає у централізованому контролі, який нелегко адаптується до продуктової диверсифікації.
У чистому вигляді функціональна структура практично не застосовується. Вона використовується в органічному поєднанні з лінійною структурою (рис. 4), побудованої на основі вертикальної ієрархії управління і базується на суворої підпорядкованості нижчої ланки управління вищого. При такій побудові виконання вузькоспеціалізованих функцій переплітається з системою підпорядкованості та відповідальності за безпосереднє виконання завдань з проектування, виробництва продукції та її постачання споживачам (мал. 5).
В
Рис. 4. Лінійна структура управління
В
Рис.5. Лінійно-Функціональна структура управління
8. Проаналізувати і прикласти схему загальної структури підприємства та управління
Структура підприємства.
Фірма В«ІП НСіс-ДВ» має лінійно-функціональну структуру управління (рис. 6).
В
Рис.6. Структура ІП В«НСіс-ДВ»
При даній структурі управління зберігається перевага лінійної структури у вигляді принципу єдиноначальності, і перевага функціональної структури у вигляді спеціалізації управління. При цьому дана структура має і ряд недоліків. По-перше, подібна структура перешкоджає запровадженню інновацій, і всякі зміни вимагають значних зусиль керівництва. По-друге, сегментація підсистем викликає їх зайву замкнутість, що перешкоджає функціонуванню організації як єдиної системи. По-третє, структура носить централізований характер, що викликає перевантаження вищого керівництва і вимагає спеціального налагодження прямих зв'язків підсистем. По-четверте, створюються обмежені можливості з підготовки керівників вищого рівня.
Структура фірми заснована на спеціалізованому поділі праці, тобто робота між людьми розподілена не випадково, а закріплена за фахівцями, здатними виконати її краще всіх з точки зору організації як єдиного цілого.
На підприємстві мають місце елементи раціональної бюрократії, мають такі характеристики:
Чіткий поділ праці.
Ієрархічність рівнів управління.
Наявність стрункої системи правил і стандартів.
Дух формальної знеособленості.
Найм на роботу у відповідності з технічними кваліфікаційними вимогами. Захищеність службовців від довільних звільнень.
Бюрократична система має такі негативні властивості: перебільшення значимості стандартизованих правил, процедур і норм, забезпечують виконання співробітниками своїх завдань, виконанні запитів інших підрозділів, а також взаємодію з клієнтами. Це призводить до втрати гнучкості поведінки.
9. Охарактеризувати делегування за...
