Зміст
Введення
.Должностная інструкція в системі управління персоналом
.Право складання посадової інструкції
.Структура посадової інструкції
Висновок
Список використаної літератури
Введення
На сьогоднішній день існує значна кількість різних професій і посад, а тому стоїть питання про їх розмежування шляхом чіткого визначення функціональних обов'язків, які повинні виконувати відповідні працівники. Враховуючи це, вкрай необхідним стає наявність на підприємствах такого правового документа, який би регламентував конкретні обов'язки, завдання, права, відповідальність, організаційно-правовий статус працівника і забезпечував би йому належні умови для ефективної роботи, а саме - посадової інструкції.
На перший погляд такі поширені і всім звичні документи, як посадові інструкції співробітників можуть здатися маловажливими для системи управління персоналом, але це не так. Функціонування вітчизняних підприємств пов'язане з такими негативними явищами як: використання в управлінні застарілих підходів, відсутність нових заходів щодо розвитку персоналу, систем мотивації ефективної праці і т.п. При цьому особливої ??уваги потребує розмежування відповідальності персоналу, що вважається основним чинником ефективності виробництва. Питання кількісного та якісного кадрового забезпечення будь-якій області економіки обумовлені тенденціями до уповільнення соціального розвитку, погіршенням демографічної ситуації в країні, недоліками в управлінні персоналом, в т.ч. неувагою до якості посадових інструкцій. Соціальний розвиток може вдосконалюватися переважно на рівні державного управління, тоді як підвищення ефективності управління персоналом є прерогативою в першу чергу керівників підприємств. Тому формування результативного управління персоналом, в т.ч. його регламентації в наш час може вважатися дуже актуальним напрямком теорії та практики.
. Посадова інструкція в системі управління персоналом
У системі управління персоналом будь-якої організації важлива регламентація, тобто процес встановлення правил, що визначають порядок функціонування організації. Основу регламентації складають посадові інструкції працівників - організаційно-правові документи, в яких визначені основні функції, обов'язки, права і відповідальність співробітників при здійсненні ним діяльності на певній посаді і певному робочому місці.
Посадові інструкції дозволяють уникнути дублювання функцій і обов'язків, розмежувати межі відповідальності персоналу і сприяти злагодженості його роботи для досягнення цілей і завдань організації. Також вони використовуються як нормативно-правової бази для дисциплінарного та матеріального впливу на персонал.
Регламентуючі документи будь-якої організації відштовхуються від її місії, що міститься в статуті чи інших установчих документах. На основі місії формується стратегія організації, що закріплюється в планах, програмах, проектах діяльності організації. На базі цих документів формуються плани і програми роботи конкретних структурних підрозділів організації та положення про ці підрозділи, що розробляються керівництвом організації і главою підрозділу. Зрештою, на основі програм і положення про підрозділи створюються посадові інструкції для кожного працівника. Тобто посадова інструкція - це результат ретельної деталізації всіх управлінських і виробничих операцій в організації. Без неї неможливо зрозуміти, а значить, і реалізувати конкретні функції всіх членів персоналу.
Отже, серед основних функцій посадової інструкції можна назвати:
встановлення сфери компетентності та відповідальності всіх працівників організації;
полегшення адаптації нового працівника шляхом чіткого ознайомлення з колом його обов'язків і прав;
надання персоналу можливості самоконтролю і самоврядування у процесі виконання своїх посадових обов'язків;
гарантування об'єктивності при проведенні атестацій співробітників.
Виходячи з важливості посадових інструкцій для трудового законодавства РФ, був розроблений і прийнятий ряд нормативно-правових актів про правила їх складання. Головним є Загальноросійський класифікатор професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів (ОКПДТР), затверджений Постановами Держстандарту Росії від 26.12.1994 №366 та №367 (з доп. І вим. На 28.03.2014). Також використовуються при складанні посадових інструкцій тарифно-кваліфікаційні характеристики по загальногалузевим професій робітників, затвердженим постановою Мінпраці РФ від 10.11.1992 №31 та ін. На їх підставі в окремих галузях народного господарства розробляються спеціальні методичні посібники по складанню посадових...
