ланках документів, призначених для механізованої обробки і автоматичного зчитування інформації, допускається нанесення службових відміток і допоміжних ліній кольором, відмінним від кольору основних реквізитів бланка.
Реквізити або їх частини, що вносяться рукописним способом в документи, призначені для розмноження, слід виконувати чорнилом або пастою чорного кольору.
При друкуванні бланків застосовуються типографічні шрифти розміром від 6-го кегля: за ГОСТ 3489.2 - 71; 3489.4 - 71; 3489.5 - 71; 3489 - 71; 3489.10 - 71; 3489.33 - 72. Тільки для оформлення реквізиту 7 допускається застосування малювальних шрифтів від 6-го до 24-го кегля.
При друкуванні на бланках трафаретних частин тексту підстави суміжних рядків, в які вноситься машинописний текст, повинні розташовуватися на відстані, кратному міжрядкового інтервалу пишучих машин.
Організації, в яких загальна кількість вихідних документів складає менше 200 на рік, можуть користуватися при оформленні документів гумовим штемпелем. Склад і розташування реквізитів у штемпелі мають відповідати вимогам ГОСТ 6.39 - 72. p> Допускається застосування так званих посадових бланків. Ці бланки за загальним складом і розміщенню реквізитів повинні відповідати вимогам ГОСТ до бланків для листів. Додатковий реквізит "найменування посади" розміщується нижче реквізиту "найменування установи організації або підприємства". Рішення про виготовлення та застосуванні зазначених бланків у організаціях приймається міністерствами, державними комітетами і відомствами, у віданні яких знаходяться ці організації. Велика частина документів повинна виготовлятися на бланках з кутовим варіантом розташування реквізитів заголовної частини.
Бланки з поздовжнім розташуванням реквізитів заголовної частини застосовують у випадках, коли найменування організації і вищестоящих організацій, яким вона підпорядкована, містять велику кількість друкованих знаків. Такі бланки застосовуються, наприклад, в організаціях союзних і автономних республік.
При розробки бланків для окремих видів документів в загальний бланк вносяться найменування виду документа і окремі реквізити, властиві тільки даному виду документа.
У реквізиті "місце складання чи видання" скорочення "р." при позначенні міст Москва, Санкт-Петербург та ін не вживається, наприклад: Москва р. Баковка Одінцовського р-ну Московської обл.
Бланки документів повинні друкуватися фарбою чорного або іншого насиченого кольору на папері білого кольору. У виняткових випадках допускається застосування папери, слабо забарвлену в світлі тони. p> Зображення Державного герба Росії в бланках з кутовим розташуванням реквізитів заголовної частини поміщається на верхньому полі бланка над серединою рядка реквізиту "найменування міністерства або відомства" або "Найменування установи, організації або підприємства". p> На бланках з поздовжнім розташуванням реквізитів заголовної частини цей реквізит поміщається посередині верхнього пол...
