авдань;
- які взаємодіючі органи функціонують ус-пешно, а які не справляються зі своїми обов'язками;
- чи можна підвищити ефективність діяльності послід-них;
- яку додаткову інформацію слід зібрати для більш повного висвітлення процесу організації взаємодії дії з вирішення конкретного завдання.
На підставі отриманої інформації суб'єкт органі-зації взаємодії в ОВС приймає нові управленче-ські рішення, що сприяють більш ефективному функціонування взаємодіючих служб і підрозділів [9].
3. Завдання і форми контролю в органах внутрішніх справ.
Контроль - це одна з основних функцій управління, що представляє собою процес забезпечення досягнення цілей, поставлених організацією, реалізації прийнятих управлінських рішень.
Процес контролю - це, з одного боку, процес встановлення стандартів, вимірювання фактично досягнутих результатів і їх відхилення від цих стандартів, з іншого - процес відстеження ходу виконання прийнятих управлінських рішень і оцінки результатів в ході їх виконання. p> Основна причина необхідності контролю - це невизначеність, що є невід'ємним елементом майбутнього і притаманна будь-якому управлінському рішенню, виконання якого передбачається в майбутньому.
Відсутність надійної системи контролю, і як наслідок ефективного зворотного зв'язку, може привести організацію до кризової ситуації. Якщо прийняте раніше рішення виявилося недостатньо ефективним чи помилковим, то саме добре налагоджена система контролю може дозволити своєчасно це встановити і внести корективи в дії організації. p> Контроль підрозділяється на попередній, поточний і заключний. p> Попередній контроль здійснюється до початку робіт. На цьому етапі контролюються правила, процедури і лінія поведінки, щоб переконатися, що робота розвивається в правильному напрямку. На цьому етапі контролюються, як правило, людські, матеріальні та фінансові ресурси. p> Поточний контроль здійснюється безпосередньо в ході виконання робіт організацією відповідно до прийнятих рішень. Як правило, він здійснюється безпосереднім начальником і заснований на вимірюванні фактичних результатів виконаної роботи. p> Заключний контроль здійснюється після того, як робота виконана. Якщо в процесі заключного контролю відсутня можливість безпосередньо впливати на хід виконання роботи, то результати контролю можуть бути враховані при проведенні наступних робіт. p> Ще однією важливою функцією заключного контролю є його визначальна роль при реалізації функції мотивації. Мотивація здійснюється за результатами контролю. p> Основними складовими процесу контролю є вироблення стандартів і критеріїв, зіставлення з ними реальних результатів, здійснення коригувальних дій.
Стандарти - це конкретні цілі, ступінь досягнення яких може бути виміряна. Для кожної з таких цілей повинні бути визначені тимчасові рамки їх виконання та критерії, що дозволяють оцінити ступінь їх досягнення при виконанні робот...
