ження може мати такі завдання, які зажадають поєднання фронтального і вибіркового методів відбору матеріалу.
По одному і тому ж питанню в архіві можна виявити різні документи (Припустимо, протокол, стенограму і резолюцію-якої конференції). У цьому випадку слід насамперед шляхом попереднього ознайомлення з документами встановити, чи немає в них суперечливих даних. Потім вже відібрати документи, у більшій мірі відповідають темі роботи. Наприклад, якщо дослідника цікавить боротьба думок навколо обговорюваних питань, а не тільки кінцеве рішення, то необхідно відібрати для аналізу стенограму конференції.
Але розмаїтті форм і змісту документів існують загальні способи їх аналізу , які діляться на дві групи: традиційні та формалізовані.
Традиційні способи порівняно різноманітні. До них відносять загальні способи (Розуміння, інтуїція, осмислення) та спеціальні (історіковедческіе, психологічні, юридичні). Застосування всіх традиційних способів засноване на механізмі процесу розуміння тексту, для чого психологами (Н.Д. Левітів, 1969) розроблені спеціальні рекомендації. В історичних та юридичних науках створені певні норми джерелознавства. При всьому цьому частка суб'єктивізму в оцінці змісту документа досить велика.
Формалізовані способи покликані підвищити об'єктивність вивчення змісту документа. Найбільш широке поширення одержав спосіб контент-аналізу (Аналізу змісту). Сутність його "полягає у виділенні в тексті документа деяких ключових понять (чи інших смислових одиниць) з подальшим підрахунком частоти вживання цих одиниць, співвідношення різних елементів тексту один з одним, а також із загальним обсягом інформації "(Г.М. Андрєєва, 1972), Контент-аналіз передбачає використання математичних засобів дослідження, а тому іноді називається способом "кількісного аналізу змісту ".
Даний спосіб не тільки зменшує частку суб'єктивізму в оцінці документа, але і дозволяє представити зміст документа в зручному для обробки вигляді (Як висловлюються соціологи, "перекласти з мови документа мовою гіпотези ").
Контент-аналіз може бути застосований для дослідження документів масової комунікації (тексти газетних статей, радіо - і телепередач), наприклад для того, щоб встановити, як часто виступають олімпійські чемпіони на сторінках газет, визначити частку критичного матеріалу і т.д. Цей же спосіб може бути використаний і при аналізі документів навчального планування. Користуючись ним, можна проаналізувати конспекти уроків за навчальний рік і встановити ступінь різноманітності загальнорозвиваючих вправ.
Контент-аналіз застосуємо і для вивчення окремого документа (газетної статті, документа планування і т.п.). У цьому випадку акцент робиться на глибині, детальності розробки кожного з них (наприклад, визначити, наскільки часто і вірно автором використовується спеціальна термінологія в річному звіті, або встановити, яких суджень у автора газетної ...