, як правило, вказується спочатку місяць, а потім число - травень, 12, 1997. Само лист необхідно починати з точного повторення в лівому верхньому кутку адреси, написаного на конверті. Ще нижче, без абзацу, відразу біля поля з лівого боку пишуть традиційне ввічливе звернення:
Дорогий пан (або пані) + прізвище;
Дорогий доктор + прізвище;
Господа;
Шановні панове;
Шановний пан + прізвище (слова "Пан" і "пані" завжди скорочуються, якщо стоять поруч з ім'ям).
Після вступного звернення ставиться кома, а не знак оклику, як прийнято в нашій практиці. У офіційних листах не прийнято звертатися на "ти" (цієї проблеми немає в англійській мові).
Залежно від ступеня знайомства з кореспондентом звернення може починатися словами: "Шановний Джон "(ім'я) або" Шановний Сміт "(прізвище). Надсилаючи листа до Німеччину, необхідно використовувати традиційне звернення: "Дорогий пан доктор (прізвище) ", а в Австрію і Швейцарію - достатньо написати:" Дорогий пан доктор ". В Англії та США діловий лист починають з звернень: "Шановний пан "(Dear Sir);" З повагою "(Your faithfully);" Шановний р-н Ніксон "(Dear Mr. Nickson);" Щиро ваш " (Sincerely yours); "Вельмишановний пан Ніксон" (My Dear Mr. Nickson); "З щирою повагою "(Very truly yours).
Наступним рядком після звернення прийнято позначати тему листа скороченням Re: (Англ. In reference to - відносно, що стосується), в російській варіанті - "щодо" або "Кас." Наприклад, "Re: У відповідь на ваш телекс від 19 травня 1999 ". Якщо лист пов'язане тільки з однією темою, то її можна позначити і до звернення, відразу після адреси. Коли ж листування з партнером ведеться за кількома контрактами, то в такому випадку має сенс безпосередньо після звернення позначити теми листа і цим розбити лист на відповідне число блоків. Наприклад:
Дорогий пан Ніксон,
Re: Про ліцензії на видання книги " Sunrise";
Про продовження прав на видання журналу " Image";
Про перспективи співпраці на 2000 рік
Більш сучасно заголовок до тексту листа просто підкреслювати або написати його великими літерами. Зараз все більшої популярності набуває так званий цельноблочний стиль, при якому абзаци починаються не з відступом на п'ять знаків (з нового рядка), а даються врівень з лівим полем сторінки, так само як і внутрішній адреса, заголовок до тексту листа, вступне звернення і заключна формула ввічливості. Для відділення одного абзацу від іншого кожен новий абзац друкувати не через 2, а через 3-4 інтервали.
Завершувати офіційно ділове лист слід словами: "Вельми щиро Ваш" (Very truly yours). В інших випадках пишуть: "Щиро Ваш" (Sincerely yours) або "Відданий Вам", "З повагою", "З найкращими побажаннями "," Прийміть мої найкращі побажання "(My best regards). Неофіційне ділове лист можна також завершити словом "Ваш" (Your) перед підписом. Підписуючи діловий лист, потрі...
