скусії. p align="justify"> Аудит і адміністрування системи
Здійснюється за допомогою єдиної програми адміністрування з можливістю налаштування прав доступу. Програма адміністрування, крім своїх основних функцій, забезпечує дотримання вимог, що стосуються питань забезпечення секретності, цілісності та доступності інформації, що зберігається. p align="justify"> Переваги використання системи
Використання системи в практичній діяльності організації дозволить, значно полегшити виконання завдань виконавцям, зайнятим обробкою інформації, залученої в документообіг, забезпечити керівникам і персоналу, відповідальному за організацію технологічних процесів обробки і руху документів, досягнення нового якісного рівня в вирішенні таких завдань:
організація єдиного централізованого сховища документів, його оптимальна систематизація, що забезпечить зручний доступ користувачів до самої свіжої і актуальної інформації, дозволить організувати єдину, що базується на ресурсах операційної системи службу копіювання-відновлення;
формалізація технологічних процесів створення та обробки документів, актуальність і достовірність їх маршрутних схем, що виключає можливість випадкових відхилень і невірного тлумачення корпоративних нормативів і інструктивних вказівок;
поліпшення засобів контролю над ходом виконання технологічних процесів обробки документів, регулювання і керування системою документообігу, що забезпечить скорочення термінів виконання робіт, істотне підвищення продуктивності праці;
підвищення ступеня захищеності даних, залучених до документообіг;
досягнення високого ступеня незалежності роботи над документами від особистих якостей співробітників організації, за рахунок автоматичного виконання більшості формальних дій. p align="justify"> Управління документами на базі портального рішення
Корпоративний портал - спосіб зібрати на одному екрані всю ту інформацію, яка необхідна працівникові для виконання службових обов'язків. При цьому для доступу до неї і становить її підсистем (інформаційним, сервісів колективної роботи, поштовим та іншим) досить Інтернет-браузера. Таким чином, корпоративний портал дозволяє кожному співробітникові запускати у себе на робочому полі свого комп'ютера стандартні портальні компоненти (В«будівельніВ» блоки порталу). p align="justify"> При цьому працювати з корпоративним порталом можуть не тільки співробітники організації, а й зовнішні контрагенти, які отримують захищений доступ до необхідної інформації через Інтернет. Таким чином, дана система може бути основою для побудови повноцінного Інтернет сайту, що включає в себе, крім маркетингових функцій, функції реальної взаємодії зовнішніх контрагентів з співробітниками і службами організації. Дана схема роботи з системою не є обов'язковою, але дає ряд безперечних переваг. p al...
