У цьому випадку говорять
про структурний ознаці класифікації , а підсистеми називають забезпечують. Таким чином, структура будь-якої інформаційної системи може бути представлена ​​сукупністю забезпечують підсистем.
В
Серед забезпечують підсистем зазвичай виділяють інформаційне, технічне, математичне, програмне, організаційне і правове забезпечення.
3.1 Інформаційне забезпечення
Призначення підсистеми інформаційного забезпечення полягає в сучасному формуванні та видачу достовірної інформації для прийняття управлінських рішень.
Інформаційне забезпечення - сукупність єдиної системи класифікації та кодування інформації, уніфікованих систем документації, схем інформаційних потоків, що циркулюють в організації, а також методологія побудови баз даних.
Уніфіковані системи документації створюються на державному, республіканському, галузевому та регіональному рівнях. Головна мета - це забезпечення порівнянності показників різних сфер суспільного виробництва. Розроблено стандарти, де встановлюються вимоги:
В· до уніфікованих систем документації;
В· до уніфікованих форм документів різних рівнів управління;
В· до складу та структури реквізитів і показників;
В· до порядку впровадження, ведення та реєстрації уніфікованих форм документів.
Однак, незважаючи на існування уніфікованої системи документації, при обстеженні більшості організацій постійно виявляється цілий комплекс типових недоліків:
В· надзвичайно великий обсяг документів для ручної обробки;
В· одні й ті ж показники часто дублюються в різних документах;
В· робота з великою кількістю документів відволікає фахівців від рішення безпосередніх завдань;
В· маються показники, які створюються, але не використовуються, та ін
Тому усунення зазначених недоліків є одним із завдань, що стоять при створенні інформаційного забезпечення.
Схеми інформаційних потоків відображають маршрути руху інформації і її обсяги, місця виникнення первинної інформації та використання результатної інформації. За рахунок аналізу структури подібних схем можна виробити заходи щодо вдосконалення всієї системи управління.
Побудова схем інформаційних потоків, що дозволяють виявити обсяги інформації й провести її детальний аналіз, забезпечує:
В· виняток ...
