"> підготовка справ до передачі в архів: оформлення справ (нумерація, підшівка, оформлення обкладинки и т. д.), складання та оформлення опісів, передача справ у архів;
порядок віділення документів до знищення;
оформлення знищення документів з Прострочені терміном зберігання;
порядок передачі справ з діловодства в архів. Дуже істотні Зміни в основному правилу (у порівнянні з редакцією 1987р.) Пов'язані з Експертизою цінності документів. Крім управлінської документації (в основному на паперових носіях) до Правил включені нормативно-методичні основи експертизи цінності Електрон документів. p align="justify"> До складу Основних правил включені уніфіковані форми документів (номенклатура справ, описание, обкладинка справи, лист - засвідчував и ТОЩО), Якими оформляється зберігання документів у діловодстві організації та здійснюється їх облік та передача в архів. Смороду містять порядок оформлення, погодження матеріалів, погодження и є обов'язковими при створенні конкретної системи діловодства. p align="justify"> Такоже правила містять методику роботи з документами в Архіві організації. Істотне значення в харчуванні організації зберігання документів мают Терміни зберігання. Основними нормативними документами, на Основі якіх візначаються Терміни зберігання документів, є перелікі Із зазначенням строків зберігання. Розрізняють типові та відомчі перелікі. Типові перелікі розробляються и затверджуються Росархивом, смороду є нормативним документом Загальної Дії и встановлюються Терміни зберігання документів, Які вінікають в результаті Документування однотипними функцій (Наприклад, таких, як організація системи управління, планування ДІЯЛЬНОСТІ, фінансування ДІЯЛЬНОСТІ, облік і звітність, інформаційне обслуговування, кадрове забезпечення та ін.)
Організації, что НЕ мают відомчіх Переліків, при візначенні термінів зберігання своих документів корістуються Типового переліком.
Одночасно з розвитку робіт з уніфікації та стандартізації Почалися роботи Щодо класіфікації та кодування техніко-економічної та СОЦІАЛЬНОЇ ІНФОРМАЦІЇ, Створена в Данії годину система класіфікаторів є мовою формалізованого Опису даніх, Які Використовують у процесах управління. Для діловодніх служб особливе Значення має Загальноросійській Класифікатор управлінської документації (ОКУД), Який представляет собою номенклатуру уніфікованіх систем документації и уніфікованіх форм документів. Класифікатор містіть найменування Видів документів и їх коди, Які є ідентіфікаторамі форм документів и обов'язково складаються у бланках. До складу уніфікованіх управлінськіх документів входять Такі системи документації. p align="justify"> Уніфікована система банківської документації:
платіжна документація за безготівковімі розрахунку через банки;
документації по кредитних операціях банків;
док...
