ого трудового розпорядку або графіками змінності, обліковується щоденно у дорожніх листах і табелях обліку використання робочого часу (форми NN Т-12, Т-13), форми яких затверджені Постановою Держкомстату Росії від 30.10.1997 N 71а. p align="justify"> Форми подорожніх листів затверджені Постановою Держкомстату Росії від 28.11.1997 N 78, і до них відносяться:
подорожній лист легкового автомобіля (форма N 3);
шляховий лист спеціального автомобіля (форма N 3 спец.);
подорожній лист легкового таксі (форма N 4);
дорожні листи вантажного автомобіля (форми NN 4-с, 4-п);
шляховий лист автобуса (форма N 6);
шляховий лист автобуса не загального користування (форма N 6 спец.). p align="justify"> Для обліку подорожніх листів призначений журнал обліку руху подорожніх листів. p align="justify"> Подорожні листи виписуються в одному примірнику, і як правило на одну добу. На більш тривалий строк подорожні листи видаються тільки у разі відрядження, коли водій виконує завдання протягом більше однієї доби (зміни). p align="justify"> У дорожніх листах обов'язково повинні бути проставлені порядковий номер, дата видачі, штамп і печатку організації, якій належить автомобіль. p align="justify"> Подорожні листи вантажного автомобіля використовуються залежно від того, на яких умовах здійснюється оплата роботи автомобіля. Якщо розрахунки між замовником і транспортної (автомобільної) організацією здійснюється на підставі відрядних розцінок використовується форма N 4-з (відрядна), якщо за почасовим тарифом - форма N 4-п (погодинна). p align="justify"> В обов'язковому порядку в оформлених дорожніх листах повинні знайти своє відображення показання лічильника на початок і кінець робочого дня і маршрути пересування. p align="justify"> Щоб уникнути конфліктних ситуацій з податковими органами слід звернути увагу на наступне:
шляхові листи заповнюються за строго встановленою формою;
листи слід оформляти не більше ніж на один день або на одну поїздку (при тривалих перевезеннях), по закінченні дня або виконання перевезення (завдання) листи закриваються;
по можливості слід відображати всі пересування, пов'язані з виконанням перевезень або службових завдань і уникати загальних фраз типу "виконання службового завдання", "поїздка по місту" і т.п. p align="justify"> За наявності на підприємстві персонального службового автомобіля керівника (заступників, інших працівників) витрати на ПММ при виконанні службових (ділових, представницьких) поїздок відносяться на собівартість продукції (робіт, послуг), витрати ж на поїздки приватного характеру слід проводити за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства. Розподіл відповідних часток виробляється також на підставі подорожніх листів. p align="justify"> Робочий час водіїв з ненормова...
