нути в справах, що приносять слабкі результати, і про важливість зосередитися на 20 відсотках справ, які дають найбільш рясні плоди.
Ось конкретний приклад, який дає нам гуру тайм-менеджменту Д.Лакейн. Якийсь кандидат на місцевих виборах погодився виступити перед багатьма групами виборців і виявив, що його розклад грунтовно перевантажено. У нього залишалося мало часу для зустрічей з великими аудиторіями і обідів, на яких будуть присутні впливові люди. Він зрозумів, що не зумів проявити розбірливості в той момент, коли приймав запрошення для виступів і що вже не може скасувати ті зустрічі, на які обіцяв прийти. Консультанти уважно переглянули перелік його відбулися і майбутніх виступів і виявили, що 80 відсотків його впливу на громадську думку було результатом 20 відсотків його виступів. 80 відсотків його часу відняли виступи, які мало сприяли популяризації його програми. Крім того, саме ці виступи так його вимотали, що у нього вже не залишалося сил для виступів, які могли істотно вплинути на виборців. p align="justify"> Кандидат згадав, що Ніксон витратив останні дні виборчої кампанії 1960 на візити до малолюдні штати, такі як Аляска, Гавайські острови, Вайомінг, щоб зберегти вірність своїй обіцянці - відвідати всі 50 штатів країни. Кеннеді ж зосередив свої зусилля на великих штатах, які допомогли йому отримати перемогу більшості виборців. p align="justify"> Зрештою політик прийшов до висновку, що він може відмовитися від кількох виступів для малозначних аудиторій, так як остаточної домовленості про них ще не було. Замість цього він домігся організації зустрічей з аудиторіями, які могли надати великий вплив на результат голосування. Це рішення виправдало себе: він переміг на виборах. p align="justify"> Ще одна заковика цього принципу в тому що, докладаючи тільки 20 відсотків наших зусиль, ми можемо домогтися 80 відсотків запланованих результатів. Це говорити про те, що живемо ми зазвичай не в повну силу нашого потенціалу, і останні 20 відсотків результатів - це 80 відсотків зусиль олімпійських чемпіонів, талановитих винахідників, геніїв літератури [3]. br/>
.2 Метод Ейзенхауера
Запропоноване Дуайтом Ейзенхауером правило є простим допоміжним засобом, особливо для тих випадків, коли треба швидко прийняти рішення щодо того, якій задачі віддати перевагу. Згідно з цим правилом пріоритети встановлюються за такими критеріями, як терміновість і важливість справи. Важливість справи визначається тим, наскільки результат його виконання впливає на вашу роботу. Терміновість - тим, наскільки швидко треба виконати це справа [4]. p align="justify"> Залежно від терміновості і важливості Ейзенхауер запропонував 4 категорії пріоритетності справ і відбив їх у матриці (Додаток Г).
Термінові/важливі справи. Це справи, несвоєчасне виконання яких призведе до значного збитку для ваших справ. За них слід братися негайно і самому їх виконувати. p align="justi...