fy"> Менш термінові/важливі справи. Їх не треба виконувати терміново, вони, як правило, можуть почекати. Складнощі тут виникають тоді, коли ці справи рано чи пізно перетворюються на термінові і повинні бути особисто вами дозволені в найкоротші терміни. Тому необхідно перевірити ще раз ступінь важливості і спробувати їх повністю або частково доручати своїм співробітникам. p align="justify"> Термінові/менш важливі справи. Тут існує небезпека потрапити під "тиранію" поспішності і в результаті цілком віддатися вирішенню конкретного завдання, тому що вона термінова. Якщо завдання є не настільки важливою, то вона повинна бути в будь-якому випадку делегована, оскільки для її виконання не потрібно якихось особливих якостей. p align="justify"> Менш термінові/менш важливі завдання. Дуже часто справи цієї категорії осідають на письмовому столі, і без того заваленому паперами. Якщо ви раптом починаєте займатися цими справами, забуваючи про завдання першої категорії, то вам не слід скаржитися на перевантаження роботою. p align="justify"> Приступити до високопріоритетних завданню і наполегливо трудитися над нею, поки відсоток її виконання не дорівнюватиме 100, - значить піддати випробуванню і мати можливість проявити власний характер, силу волі та ділову рішучість, таким чином перетворюється і зміцнюється власний характер.
2.3 Метод Альпи
Метод Альпи являє собою послідовність з п'яти стадій, від найменшого до "вершині" - остаточного результату. Метод відносно простий і легко запам'ятовується, тому після деяких вправ буде потрібно в середньому не більше 10 хвилин для складання плану дня. "Альпи" мають п'ять маршрутів (стадій):
1) складання завдань - завдань дня;
2) оцінка тривалості акцій;
) резервування часу;
) прийняття рішень по пріоритетах і передоручення;
) контроль (облік не зробленого).
Перша стадія. Завдання дня. Записати під відповідними рубриками (розділами) свого "плану дня" все те, що треба зробити завтра:
- завдання зі списку справ або з тижневого (місячного) плану;
- невиконане напередодні;
- нові справи;
- терміни;
- періодично виникаючі завдання.
Записувати, потрібно використовуючи скорочення: В - візити, наради; Д - делегування справ; К - контроль і т.д. Потім їх необхідно розподілити по пріоритетності, на тривалі і короткі. p align="justify"> Друга стадія. Тривалість ...
