а (РК), в яку заносяться відомості про документ (див. малюнок 2.2).
Реєструватися можуть як надійшли ззовні, так і створені усередині організації документи (накази, розпорядження, договори, акти, рахунки і т.д.), у т.ч. і проекти документів.
Крім традиційного набору реквізитів, передбаченого нормативними документами (реєстраційний номер, короткий зміст, склад, гриф доступу адресати та ін), РК різних видів документів може містити ряд додаткових реквізитів, специфічних для кожної організації та визначається замовником самостійно. Це набір додаткових реквізитів. p align="justify"> Обробка й зберігання документів.
До картки може бути В«прикріпленоВ» будь-яке число файлів, що містять власне документ у комп'ютерній формі представлення (наприклад, факсимільне зображення паперового документа, текст, аудіо або відеоматеріал і т.д.). Ці файли можуть надходити по лініях зв'язку або створюватися безпосередньо в організації з використанням сканерів, мікрофонів або інших пристроїв, що підключаються до комп'ютера. br/>
В
Малюнок 2.2 - Реєстраційна картка (РК) документа
Потокове сканування.
Для підприємств, з великим обсягом сканування вхідних документів передбачена опція В«потоковогоВ» сканування документів, з подальшим їх прикріпленням до карток документів.
Якщо вхідний документ надходить у паперовому вигляді, із середовища системи забезпечується виклик пакета FineReader, а після одержання його електронного образу - повернення в систему "Дело" з одночасним прикріпленням документа до РК.
Сканування і розпізнавання паперових документів здійснюється за допомогою вбудованої OCR-технології, а також за допомогою портативної цифрової ручки C-Pen.
Пакет зареєстрованих документів поміщається в пристрій автоматичної подачі паперу сканера, після чого вся обробка документів проводиться автоматично. Ключовим елементом технології потокового сканування є використання штрих-кодів, що наносяться на перші сторінки документів. У штрих-коді зберігається унікальний ідентифікаційний номер документа, що забезпечує автоматичне зв'язування документа і його реєстраційної картки. Штрих-код зберігає набір додаткових параметрів обробки документів. Крім того, штрих-код при потоковому скануванні багатосторінкових документів використовується як символ закінчення попереднього документа і початку нового. p align="justify"> Підсистема "Потокове сканування" надає користувачеві широкий вибір опцій обробки документів, що дозволяють врахувати специфіку електронного документообігу організації, яка застосовує систему В«ДелоВ».
До таких опцій, зокрема, відносяться:
Розміщення штрих-коду на документі. Пропонуються вісім стандартних варіантів розташування штрих-коду на краях аркуша (у кожному з кутів)....
