При неприпустимість нанесення штрих-коду безпосередньо на документі, можлива роздруківка на чистому аркуші паперу. При використанні двостороннього сканера штрих-код може розташовуватися на зворотному боці документа. Також надаються кошти для нестандартного розміщення штрих-кодів на документі. p align="justify"> Спосіб створення і збереження електронних образів оброблених документів. Можливо завдання варіантів створення тільки графічного зображення, тільки текстового файлу або комбінованого - графічного і текстового. p align="justify"> Формат зображення. Пропонуються різні формати графічного подання електронних образів документів, таких як TIFF, GIF, JPG, PNG. p align="justify"> Формат розпізнавання. Розпізнані тексти документів можна занурювати в базу даних системи В«ДІЛОВ» у різних форматах, таких як TXT, RTF, DOC, HTML, CSV, DBF, XLS, PDF. p align="justify"> Параметри розпізнавання, форматування і збереження електронного образу. Забезпечено доступ до налаштувань пакета FineReader, що належать до опцій розпізнавання, експорту та форматування тексту. p align="justify"> Рух документів.
У системі В«ДелоВ» реалізовано механізм управління ходом робіт (workflow), забезпечує обробку та передачу документів між користувачами системи.
Розсилка електронних документів і доручень по них здійснюється по мережі (В«кабінетахВ» посадовців, кожній посадовій особі - учаснику діловодного процесу надається свій особистий віртуальний В«кабінетВ»).
При цьому підставою для автоматичної передачі документа від однієї посадової особи іншого є факт винесення резолюції із зазначенням виконавців документа, а також факт оформлення звіту про виконання документа (див. малюнок 2.3).
Виконані документи списуються в справу. У РК заносяться реквізити архівного зберігання документів. p align="justify"> Відправка документів.
Система В«Справа-ПідприємствоВ» дозволяє формувати реєстри розсилки паперових документів для експедиції установи, здійснювати надпечатку конвертів, а так само відправляти документи їх адресатам за допомогою систем електронної пошти, використовуючи при цьому шифрування і ЕЦП.
Довідково-аналітична робота.
Система забезпечує пошук документів у базі документів організації за поєднанням будь-яких реквізитів РК, в тому числі і додатковим реквізитами, а так само контекстний пошук за змістом самого документа. Відібрані в результаті пошуку документи можна зберігати в персональних папках користувачів. У системі існує можливість отримання набору стандартних звітних форм, що визначають обсяг документообігу організації та хід виконання документів. Крім цього система має відкритий інтерфейс програміста (API), що дозволяє замовнику самотужки створювати програми формування своїх звітних форм. br/>
В
Малюнок 2.3 - Вікно винесення резолюції на вхідний документ
...
