атами обстеження кожного ключової ланки. Якщо в процесі обстеження виявляються проблеми, необхідно оперативно вирішувати їх. p align="justify"> В· Завищені вимоги.
Досить часто співробітники організації висловлюють бажання провести повну автоматизацію всього процесу управління документами, звівши участь користувачів до натискання однієї кнопки. Вкрай важливо, щоб користувачі розуміли, що будь-яка СЕД - це тільки інструмент, який допомагає виконувати певні функції в процесі роботи з документами, а не виконує ці роботи. p align="justify"> Результатом проведення робіт з впровадження є повністю налагоджені технології управління документами, навчений персонал і СЕД, готова для використання, яка передається в дослідну експлуатацію.
Дослідна експлуатація
У період дослідної експлуатації відбувається накопичення досвіду користувачів СЕД, налагодження процедур роботи з документами з використанням СЕД, виявлення "вузьких місць". При необхідності, здійснюється коригування налаштувань СЕД відповідно до виявлених вимог, виправлення помилок. У період дослідної експлуатації СЕД корисна присутність представника розробника СЕД для оперативного вирішення виникаючих питань - авторський нагляд. p align="justify"> Після завершення дослідної експлуатації СЕД і вирішення всіх питань, що виникли на цьому етапі, система передається в промислову експлуатацію.
електронний документообіг документаційний управління
В
Рис.1 Алгоритм процедури впровадження СЕД.
3. Класифікація автоматизованих систем діловодства та електронного документообігу
САДЕД (системи автоматизації діловодства та електронного документообігу) як системи, що дозволяють автоматизувати основні процедури діловодства підприємства, охоплюють процеси створення, обробки, тиражування, передачі, зберігання документів, контролю їх виконання і колективної роботи над документами і призначені для ефективного управління сучасним підприємством. З ростом підприємства, а, отже, і чисельності його персоналу, питання про ефективність документаційного забезпечення управління стає все більш актуальним.
За рахунок поліпшення ведення діловодства та прискорення документообігу відбувається зростання ефективності керування в організації і, як показує практика, скорочення витрат на зберігання, тиражування, передачу документів. Те, що системи САДЕД затребувані, очевидно. Але, у зв'язку з різноманітним пропозицією на ринку СЕД, виникає питання, яку систему вибрати, чим вони відрізняються один від одного, і необхідність класифікації цих систем. Системи, що класифіковані за низкою критеріїв: по функціоналу, виробнику, використовуваним технологіям і пр., дозволяють розібратися в цьому різноманітті і підібрати найбільш підходящу сист...
