В· Дату і номер повідомлення про виклик представника виготовлювача (відправника) або відмітку про те, що виклик представника виготовлювача (відправника) не передбачений;
В· Дату і номер договору на постачання товарів і супровідних документів;
В· Дату прибуття вантажу на станцію призначення, час його видачі транспортної організації, час розтину транспортного засобу, час розтину транспортного засобу, час доставки вантажу в магазин;
В· Номер і дату комерційного акта (акта, виданого органом автомобільного транспортного), якщо він був складений при отриманні товару;
В· Умови збереження товарів на складі магазину до складання акта;
В· Стани тари та упаковки на момент огляду товарів;
В· Справність пломб і правильність відбитків на них [4, С.324].
При приймання товарів за якістю перевіряють товари суцільним і вибірковим методом. При виявленні невідповідності якості, комплектності, маркування товарів або тари встановленим вимогам покупець призупиняє прийомку і виконує наступне:
В· Складає акт про кількість оглянутого товару і характер виявлених дефектів;
В· Забезпечує збереження товару і розміщує його окремо від однорідного;
В· Інформує постачальника протягом 24 годин, а швидкопсувних товарах - відразу після виявлення невідповідності якості.
При неявці представника постачальника або в випадках, якщо явка його відповідно з умовою договору не обов'язкове, подальша приймання провадиться за участю представника органів, які здійснюють державний контроль якості товару (центри гігієни та епідеміології Міністерства охорони здоров'я, центри стандартизації , метрології та сертифікації), а також органів сертифікації товарів, випробувальних лабораторій, акредитованих Державним комітетом по стандартизації метрології та сертифікації.
За відсутності цих органів або відмову виділити представника приймання проводиться за участю компетентного представника місцевого органу управління або самоврядування, виділеного за згодою цього органу [9, с.237].
Приймання може бути проведена односторонньо покупцем, якщо постачальник дав згоду на приймання без участі представників.
За результатами перевірки у день закінчення складається акт у трьох примірниках або акт експертизи. Акт повинен бути складений у день закінчення приймання, але не пізніше затверджених термінів. В акті має бути висновок про пр...