файлу;
В· зміна статусу файлу;
В· призначення права на файл;
В· перегляд;
В· редагування;
В· вилучення.
При використанні програмного забезпечення LanDocs: ПІДСИСТЕМА БЕЗПЕКИ додатково забезпечується захист цілісності документів LanDocs (ревізійна безпеку на програмному рівні).
При використанні для довготривалого зберігання неперезапісиваемих носіїв, забезпечується ревізійна безпеку на фізичному рівні по відношенню до файлів документів.
Додаткові засоби безпеки можуть бути включені в технологічний цикл використання і обслуговування системи.
9. LanDocs: тиражований продукт і основа побудови корпоративної інформаційної системи
Призначення програмної лінії LanDocs
Лінія програмних продуктів LanDocs призначена для побудови автоматизованих систем ДОП на підприємствах різного масштабу і спеціалізації. Програма LanDocs дозволяє реалізувати цілий спектр різноманітних проектних рішень, таких як:
В· система автоматизації діловодства та документообігу, заснована на вітчизняних стандартах і нормах, практики обліку документів і контролю виконання доручень. Надає різні рівні функціональності для різних категорій співробітників;
В· корпоративне сховище (архів) електронних документів, що забезпечує надійний захист документів від несанкціонованого доступу, можливість повнотекстового пошуку з урахуванням мовний морфології, протоколювання й аудит дій користувачів, пов'язаних з доступом до документів;
В· система автоматизації діяльності відомчих архівів та архівних підрозділів організації, яка функціонує в відповідно до вимог Державної архівної служби РФ. Вона забезпечує підготовку спеціалізованої звітності відомчих архівів і підтримує спеціальні технології пакетного введення паперових документів в електронний архів;
В· система автоматизованої підтримки бізнес-процесів організації, що дозволяє визначити маршрут руху документів і управляти їх потоком.
Технології впровадження ПЗ LanDocs
Після впровадження АС ДОП подальша стратегія передбачає побудову ефективної системи управління проектом, яка повинна забезпечити:
В· максимальна відповідність досягаються результатів стратегічним цілям проекту;
В· підвищення точності планування проекту;
В· максимальний контроль з боку керівництва проекту, який би можливість виявлення та усунення негативних тенденцій у реалізації проекту на самих різних стадіях;
В· мінімізацію ризиків проекту.
Впровадження проекту здійснюється спільною командою, в яку включається:
В· від творця програми - керівник проекту, персонал групи впровадження, що працює на території замовника, т персонал групи забезпечення, вирішальний питання технічної підтримки ведення документації проекту;
В· від замовника - відповідальний представник, що має зафіксоване в наказі право оперативно вирішувати всі питання, пов'язані реалізацією проекту, і робоча група, в яку входять, як правило, фахівці з супроводу ПЗ, підтримки ОС, СУБД, електронної пошти і т.д., фахівці з інформаційної безпеки, необхідний в проекті персонал функціональних підрозділів.
При впровадженні використовується типова методика, яка змінюється під специфіку конкретного проекту - його масштаб, тип впровадження системи, ступінь участі персоналу від творця програми в роботах по впровадженню і т.д. Типова схема включає наступні етапи - підготовчий, обстеження стану документаційного управління, впровадження пілотного проекту (на обмеженому числі робочих місць), дослідну експлуатацію в пілотної зоні, уточнення правил функціонування системи за результатами дослідної експлуатації системи, гарантійне і після гарантійний супровід.
Особливу увагу при впровадженні систем приділяється докумен тирования проекту. Як правило, за результатами етапу обстеження розробляються документи В«Звіт про обстеженняВ», В«Цілі, обмеження і ризики проекту В»,В« Технічне завдання на впровадження системи В». При передачі в промислову експлуатацію замовнику, як правило, надається проект документа В«Інструкція по автоматизованому діловодстваВ», а в рамках проектів впровадження безпаперових технологій додатково можуть бути розроблені В«Положення про електронний документВ» і В«Положення про електронний цифровий підпис В».
10. Аналіз автоматизованих систем ДОП на основі функціональних схем
У цій главі розглянемо одну з характерних автоматизованих систем документаційного забезпечення управління, є представником першої групи.
Автоматизована інформаційна система В«ДЕЛОВ» повністю відповідає існуючій діловодної практиці. В-перших система може супроводжувати традиційно прийнятий на підприємстві електронний документообіг, впорядковуючи технології діловодства. По-друге, система дозволяє істотно розширити рамки традиційної організації документообігу за рахунок часткового або повного ви...
