нтів та інформації.
В автоматизованій системі організації документообігу, використовуваної в канцелярії, пошук конкретного документа або добірки матеріалів здійснюється за реквізитами (заголовок, вид документа, дата прийняття, номер документа тощо) або за контекстом (з будь-якого слову або фразі, що містяться в шуканому документі). Пошуковий запит може містити будь-яку комбінацію реквізитів та елементів тексту.
Обсяг документообігу - кількість документів за певний період часу (місяць, півріччя, рік), проводиться за даними реєстраційно-контрольних форм. За одиницю підрахунку приймається сам документ, з урахуванням розмножених примірників. Розмноження екземпляри, призначені для відправлення адресатам, підраховуються окремо.
Облік обсягу документообігу здійснюється з метою отримання даних для розрахунку штатної чисельності фахівців, зайнятих у сфері діловодства, визначення реальних потреб у організаційної та обчислювальної техніки, вибору найбільш ефективної системи реєстрації документів і побудови довідкового апарату.
Одним з побудов обліку є аналіз по винесенню судовими приставами-виконавцями постанов та доручень про тимчасове обмеження права виїзду боржників.
При обліку вихідних документів супровідний лист і додані до нього документи вважаються за один документ. Відповідальні особи за ведення діловодства у відділі враховують документи при отриманні та при підготовці до відправки.
4. Поняття і види виконавчих документів
Виконавчі документи - акти, що підлягають примусовому виконанню через Федеральну службу судових приставів-виконавців.
Порушення виконавчого виробництва проводиться шляхом пред'явлення до виконання судового пристава-виконавця заяви стягувача та виконавчого документа, відповідного вимогам статті 13 ФЗ «Про виконавче провадження» [3].
Виконавчими документами, що направляються (пред'являються) судового пристава-виконавця, є:
виконавчі листи, що видаються судами загальної юрисдикції та арбітражними судами на підставі прийнятих ними судових актів;
судові накази;
нотаріально засвідчені угоди про сплату аліментів або їх нотаріально засвідчені копії;
посвідчення, що видаються комісіями по трудових спорах;
акти органів, які здійснюють контрольні функції, про стягнення грошових коштів з додатком документів, що містять позначки банків чи інших кредитних організацій, в яких відкриті розрахункові та інші рахунки боржника, про повне або часткове невиконання вимог зазначених органів у зв'язку з відсутністю на рахунках боржника грошових коштів, достатніх для задоволення цих вимог;
судові акти, акти інших органів і посадових осіб у справах про адміністративні правопорушення;
постанови судового пристава-виконавця;
акти інших органів у випадках, передбачених федеральним законом;
виконавчий напис нотаріуса за наявності угоди про позасудовий порядок звернення стягнення на заставлене майно, укладеного у вигляді окремого договору або включеного до договору про заставу.
У разі втрати оригіналу виконавчого документа підс...
