ації-постачальника при відвантаженні товарів зі складу. Обов'язковими реквізитами накладної є номер і дата складання документа, найменування постачальника і покупця, найменування (короткий опис) товару, кількість в одиницях виміру, ціна за одиницю товару, загальна сума відпущеного товару з урахуванням податку на додану вартість. Накладна підписується з боку постачальника матеріально відповідальною особою, що здали товар, а при прийомі товару - матеріально відповідальною особою з боку покупця, який прийняв товар.
Документ повинен бути завірений круглими печатками постачальника і покупця. Підпис покупця на накладній є підтвердженням того, що товар прийнятий в кількості, асортименті і за цінами, які вказані в накладній. Пред'явити претензії до постачальника з приводу будь-яких розбіжностей між фактично отриманим товаром і даними накладної після того, як документ підписаний покупцем, практично неможливо. Виняток становлять випадки, коли кількісні або якісні недоліки товару не можуть бути виявлені при первинному огляді. Наприклад, при правильно зазначеній кількості великих запечатаних упаковок (коробок) покупець розписується в накладній за їх прийом, а при розтині коробок виявляється недовкладення.
Товарно-транспортні й залізничні накладні можуть бути використані як прибуткові документи на товар у випадках, коли доставка товару здійснюється автомобільним або залізничним транспортом. Товарно-транспортна накладна складається з товарного і транспортного розділів. До неї можуть додаватися й інші документи, наступні з вантажем. До залізничної накладної можуть також додаватися пакувальні листи і специфікації; в цьому випадку в накладної робиться відповідна відмітка. При транспортуванні товару в залізничних контейнерах оформляється накладна на перевезення вантажу в універсальному контейнері.
Як згадувалося вище, Методичні рекомендації з обліку й оформлення операції прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі допускають оприбуткування товару за рахунком і рахунком-фактурою.
Рахунок-фактура виписується при наявності великого переліку товарів. Другий документ, який згадується в Методичних рекомендаціях з обліку й оформлення операції прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі, це рахунок. За змістом він повинен бути аналогічний рахунку-фактурі. Рахунок є підставою для оплати товарів.
Однак на практиці при прийомі товару найчастіше використовуються саме товарні та товарно-транспортні накладні, в тому числі накладна форми Торг - 12. Використання інших вищевказаних документів рекомендується тільки у випадках, коли супровід товару товарної накладної не представляється можливим, наприклад при міжміському доставці товарів.
Накладна завіряється підписами матеріально відповідальних осіб з обох сторін і круглими печатками. Якщо прийом товару здійснюється не на складі покупця, довірена особа покупця повинна при отриманні товару пред'явити документ, що засвідчує особу, та довіреність на отримання товару. У цьому випадку реквізити доручення заносяться в накладну, а сама довіреність прикладається до примірника накладної постачальника і зберігається разом з нею. При невиконанні цих вимог операція відвантаження і приймання товару не вважається належним чином оформленої і може бути опротестована [11, с. 138].
Перевірка відповіднос...
