гають обов'язковій державній дактилоскопічної реєстрації відповідно до законодавства Російської Федерації.
1.6 Планування часу фахівця
У процесі індивідуального планування та управління своєю діяльністю фахівець краще пізнає свою роботу, ресурси і можливості співробітництва; отримує обгрунтовані дані про свої права, обмеженнях і про використання робочого часу. У результаті фахівець пізнає самого себе, що дозволяє не просто працювати, а досягти високих результатів.
Пропонуємо сформульовані нами десять «золотих» правил, виконання яких допоможе вам добитися кращої організації вашої роботи і успішного планування свого часу.
. Формуйте робочі блоки, в які ви будете включати виконання великих або подібних за характером завдань
Тому, хто постійно перериває свою роботу або кому заважають сторонні, для виконання завдання потрібно значно більше часу, ніж зосередитися виключно на виконанні роботи такого ж об'єму. Перерви вимагають додаткових витрат часу і зусиль для чергового розбігу і занурення в роботу. Якщо об'єднати виконання декількох невеликих за обсягом, але схожих за характером робіт (наприклад, телефонні розмови, відповіді на листи кореспондентів, обговорення службових питань з працівниками) в робочі блоки, то економія часу буде в наявності.
. Навмисно усамітнюйтеся і встановлювати не прийомні години
Для виконання надзвичайно важливих завдань необхідно мати можливість працювати спокійно, без будь-яких перешкод. Неприпустимо, щоб двері вашого робочого кабінету були відкриті завжди і для всіх. Крім того, все одно неможливо влаштувати так, щоб вас завжди могли застати по телефону, адже час від часу доводиться виїжджати до клієнтів, на переговори і т.п. Значить, необхідно встановити особисті неприйомні години. Для цього слід переключити телефон на секретаря, колег або скористатися автовідповідачем. Тільки в цьому випадку у вашому робочому розкладі з'явиться проміжок часу, коли ви зможете, максимально зосередившись, домогтися найвищої продуктивності праці і результативності. На надійшли в цей період телефонні дзвінки можна буде відповісти пізніше.
. При проведенні переговорів встановлюйте регламент, а також визначайте необхідні витрати часу для виконання певних завдань
Тривалість виконання тієї чи іншої роботи зазвичай залежить від наявного в розпорядженні часу. Чи не кожен ділова людина скаржиться на занадто затяжні і мало результативні переговори. Обговорювати слід все, що необхідно, але не більше години. Цього часу цілком повинно вистачити для того, щоб вислухати всі точки зору і прийняти основні рішення. Часом ділові зустрічі перетворюються на непотріб" говорильню. Найчастіше їх призначають на 10 годин ранку, і переговори тривають до обіду. Тим часом, якщо зустріч призначати на 11 годину ранку, то вона також неодмінно закінчиться до обіду, причому, можливо, з кращим результатом . Отже, слід встановлювати жорсткі часові рамки при проведенні переговорів, нарад і т. п
. Дотримуйтеся принципу встановлення пріоритетів при виконанні всіх видів робіт
Ніхто не в змозі впоратися з усіма справами, які необхідно або хотілося б зробити. Широко поширеним явищем і проблемою є прагнення зробити відразу занадто багато справ. ...
