ізації и розглядаті альбом форм як додаток до табелю, хочай роботи з уніфікації форм документів могут вести и Незалежності від розробки табеля форм документів.
Можливі Варіанти, коли альбом уніфікованіх форм документів розробляється як додаток до інструкції з діловодства організації або як самостійній документ [8].
Мета розробки альбому уніфікованіх форм документів організації - регламентація форми та змісту документів, что Використовують в ДІЯЛЬНОСТІ організації.
етап розробки альбому уніфікованіх форм документів:
. Визначення призначення альбому;
. Визначення структурованих альбому и складу документів, что включаються до альбому, ЯКЩО альбом розробляється як самостійній документ - структура альбому Самостійна; ЯКЩО альбом представляет собою додаток до інструкції з діловодства організації - его структура винна буті пов'язана з розділамі інструкції; ЯКЩО альбом розробляється паралельно з табелем - структура альбому винна відображаті структуру табеля уніфікованіх форм документів;
. Класифікація документів відповідно до обраної структурою;
. Розподіл форм документів на Вже уніфіковані и потребуються уніфікації;
. Уніфікація форм документів (розробка УФД и збір УФД);
. Формування альбому уніфікованіх форм;
. Розробка методичних матеріалів з ведення альбому;
. Погодження альбому з табелем, Із зацікавленімі Посадовими особами и структурними Підрозділами;
. Редагування и посвідчення (підпис, погодження матеріалів) [9].
Розробка альбому уніфікованіх форм документів відділу передбачає метод уніфікації форм документів. Уніфікація форм документів Полягає в:
. Визначення ІНФОРМАЦІЇ, необхідної и достатньої для Вирішення конкретних Завдання управління;
. Встановлення оптимального набору реквізітів та Показників для кожної форми документа, віключення дублюючіх и Зайве Показників;
. Встановлення порядку розташування та оформлення реквізітів;
. Уніфікації текстом документа [6].
Розробка уніфікованіх форм документів Включає наступні етапи:
. Формування об'єкта уніфікації - віхідного масиву документів з управлінськіх функцій и Завдання (відповідно до табеля уніфікованіх форм документів організації);
. Аналіз документів и узагальнення результатів АНАЛІЗУ;
. Розробка ЕТАЛОН зразків уніфікованіх форм и Формування альбому уніфікованіх форм документів організації [5].
2. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ГОЛОВНОГО УПРАВЛІННЯ СТАТИСТИКИ В ОДЕСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Назва встанови: Головного управління статистики в Одеській области
Юридична адреса: 65026, м. Одеса, вул. Польська, 20. Тел. (048) 722-20-00; факс: (048) 725-92-24, E-mail gus@od.ukrstat.gov , Адреси сайту в Інтернет odessastat.od.ukrtelecom.
Головне управління статистики в Одеській области (далі - Головне управління статистики) є теріторіальнім органом ДЕРЖАВНОЇ статистики, что в межах НАДАННЯ Повноваження здійснює реалізацію ДЕРЖАВНОЇ політики у сфере статисти...
