ановлення господарських зв'язків з постачальниками товарів;
Контроль виконання договорів поставки товарів.
Вирішуючи питання про закупівлі, комерційна служба використовує дані про динаміку та структуру товарообігу і товарних запасів за кілька років, вивчає фактори, що визначили такий результат. Ця інформація необхідна для того, щоб правильно обгрунтувати обсяг закупівель. Головним завданням оптової організації при плануванні оптових закупівель є визначення рівня товарних запасів, при якому забезпечувалося б безперебійне постачання цими товарами покупців, і не утворювався надлишок цих товарів на складі. Існує кілька методів визначення потреби в товарах: методи екстраполяції динамічних рядів продажу та товарних залишків, використання коефіцієнта еластичності, нормативний метод визначення потреби в товарах, балансовий метод. Для розрахунку потреби в товарах можуть бути використані і інші методи. У кожному конкретному випадку вибір методу диктується умовами, в яких працює організація торгівлі, цілями прогнозу, інформаційним забезпеченням та іншими факторами.
Ефективність оптових закупівель в чому залежить від правильного вибору постачальників. З розвитком ринкових відносин стала переважати практика вільної закупівлі товарів на основі ініціативи продавця і покупця відповідно до їх домовленістю. У цьому випадку значно зростає відповідальність за правильний вибір постачальника.
Існує багато специфічних умов, що визначають вибір партнера при оптових закупівлях, але можна виділити загальні положення, якими слід керуватися в комерційній діяльності:
ступінь надійності потенційного партнера, тобто його сумлінність при виконанні договірних зобов'язань;
фінансове становище партнера, тобто його платоспроможність і здатність виконати договірні зобов'язання;
асортимент, обсяг і терміни поставки: наскільки пропонований асортимент задовольняє потреби в товарах в даний момент і в перспективі, може постачальник відвантажувати партії потрібного розміру і в потрібні терміни;
ціновий фактор і умови оплати: середній рівень цін, наскільки часто змінюються ціни, чи надаються знижки, відстрочка платежу;
місце розташування і віддаленість: у першу чергу розглядаються близько розташовані постачальники з метою скорочення транспортних витрат на зайво далекі, нераціональні перевезення.
Залежно від виду і масштабів діяльності, фінансового стану та інших чинників кожна фірма вибирає для себе пріоритетні критерії вибору партнерів. Дані критерії слід розглядати паралельно. Так, наприклад, існує два потенційні партнера: А і Б. Фірма А розташована в два рази ближче фірми Б, тобто співпрацюючи з фірмою А, організація зможе уникнути зайвих транспортних витрат. При цьому ціни на товар, пропонований фірмою Б, трохи нижче, крім того дана фірма пропонує знижки. Таким чином, з урахуванням більш низьких цін і знижок співпрацю з постачальником Б виявиться більш вигідним, незважаючи на транспортні витрати.
Велику роль відіграє також кількість ланок у ланцюзі руху товарів. З одного боку більш вигідно купувати товар у виробника, що дозволить встановити торгову надбавку вище, при цьому ціна на товар буде нижче в порівнянні з цінами організацій, які купують товар у посередників. Однак це не ...
