підписується уповноваженою особою.1 Заповнення зразка форми повідомлення про обробку (про намір здійснювати обробку) персональних даних регулюється Наказом Роскомнадзора від 19.08.2011 № 706 « Про затвердження Рекомендацій щодо заповнення зразка форми повідомлення про обробку (про намір здійснювати обробку) персональних даних ». Ці Рекомендації розроблені з метою встановлення єдиних принципів та порядку заповнення повідомлення про обробку (про намір здійснювати обробку) персональних даних. Повідомлення оформляється на бланку організації і направляється до територіального органу Федеральної служби з нагляду у сфері зв'язку, інформаційних технологій і масових комунікацій. У п.4 Рекомендацій визначені відомості, які повинні бути вказані в повідомленні.
Проаналізувавши в сукупності норми федерального закону, що стосуються умов обробки персональних даних та згоди суб'єкта персональних даних на їх обробку, можна прийти до висновку, що всі дії з передачі функцій обробки персональних даних організації-виконавцю можуть бути здійснені виключно за згодою суб'єкта персональних даних , причому згоду це найкраще отримати в письмовій формі.
Федеральний закон «Про архівну справу в Російській Федерації» 2. Особливість закону полягає в тому, що він має статус федерального, і звідси випливає більш детальне опрацювання питань комплектування, обліку, використання та зберігання архівних документів. Закон спеціально виділяє норми роботи з документами так званого особового складу-з тими, що зафіксували правовідносини між громадянами та роботодавцями. Важливим моментом є і спеціальна стаття, яка детально пояснює одну з найболючіших проблем російського архівної справи останнього десятиліття: як чинити з архівними документами в разі ліквідації або реорганізації юридичних осіб усіх форм собственності.1
Цей Закон регулює відносини у сфері організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів незалежно від їх форм власності, а також відносини в сфері управління архівною справою в Російській Федерації в інтересах громадян, суспільства і держави.
До найважливіших законодавчих актів, що зачіпають процес документування, слід віднести і Закон Російської Федерації від 25 жовтня 1991 р. N 1807-1 «Про мови народів Російської Федерації» 2 і Федеральний закон від 1 червня 2005 р. N 53-ФЗ «Про державну мову Російської Федерації». Вони регулюють використання державної мови при складанні та оформленні службових документів. Насамперед, нагадаємо, що ст.68 Конституції РФ встановлює: «державною мовою України на всій її території є російська мова». Статті 16 - 19 Закону «Про мови народів Російської Федерації» присвячені використанню мови в офіційному діловодстві, а ст.3 Федерального закону «Про державну мову Російської Федерації» встановлює вимогу ідентичності змісту і технічного оформлення текстів, виконаних на декількох мовах. Не знати дані документи не можна, оскільки дуже часто організації, що мають великі міжнародні зв'язки і взаємини забуває про вимоги законодавства в частині використання мови документування.
Враховуючи, що комерційним організаціям доводиться мати справу із зверненнями громадян, треба знати і керуватися Федеральним законом від 2 травня 2006 р. N 59-ФЗ «Про порядок розгляду звернень громадян Російської Федерації», в якому дається визначення, що розуміється під зверненням, пропозицією, заявою, скаргою....
