У ньому викладені вимоги до складу змісту письмового звернення: найменування адресата, або посаду або посаду, прізвище, ім'я, по батькові посадової особи, поштову адресу, за якою може бути дана відповідь, суть звернення (заяви), особистий підпис і дата. Виходячи з вимог Закону до структури тексту звернення фактично будуються вимоги служби кадрів до заяв, що подаються працівниками при вступі на роботу, звільнення, переміщення за посадою, відпустці і т.д. Такі заяви обов'язково містять ті ж складові частини: кому, від кого, про що, підпис і дата, за винятком вказівки адреси, якщо працівник вже працює в організації. У Законі прописана і технологія роботи із зверненнями: реєстрація (по ст.8 «протягом трьох днів з моменту надходження до державного органу, орган місцевого самоврядування або посадовій особі»), 1 обов'язковість розгляду (у термін до 30 днів з моменту реєстрації та може бути збільшений на термін до 30 днів у разі перевірки), контроль за виконанням.
Федеральними законами «Про Акціонерні товариства» та «Про товариства з обмеженою відповідальністю» 2, встановлюється порядок утворення, реорганізації та ліквідації, обов'язковість державної реєстрації товариства, а також загальні вимоги до установчих документів товариства. Зокрема визначаються відомості, які повинні міститися в Статуті.
До роботи діловодної служби має пряме відношення і Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» 1 від 21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ. Закон вказує на те, що бухгалтерський облік здійснюється шляхом суцільного, безперервного і документального обліку всіх господарських операцій, спеціальною статтею (ст. 9) визначив правила оформлення первинних облікових документів. У ній підкреслюється, що всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами. При цьому закон допускає створення первинних і зведених облікових документів на паперових і машинних носіях інформації. В останньому випадку організація повинна виготовляти копії таких документів на паперових носіях для інших учасників господарських операцій, а також на вимогу органів, що здійснюють контроль.
Закон фіксує обов'язковість документування всіх господарських операцій, вказує, що первинні документи складаються тільки за уніфікованими формами. При цьому первинні облікові документи можуть бути прийняті до обліку тільки в тому випадку, якщо вони складені за формами, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної документації. Дуже важлива стаття закону про зберігання документів. Слід зазначити, що в грудні 2011 року президент підписав Федеральний закон від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік», який з 1 січня 2013 року змінить на зміну нині діючому Федеральному закону від 21.11.1996 № 129-ФЗ.
Ряд правових актів містить норми, які необхідно враховувати при складанні та оформленні управлінських документів. До таких актів належать, наприклад, закон РФ «Про товарні знаки, знаках обслуговування і найменуваннях місць походження товарів», який визначає порядок реєстрації емблеми підприємства, що поміщається на бланке.2
Таким чином, у чинному законодавстві міститься значна кількість обов'язкових для виконання законодавчих актів до документування різних напрямів діяльності недержавних організацій, до оформлення тих чи інших видів документів, їх змістом і структурою тексту. Фахівець у галузі діловодства зобов'язаний знати чинне законода...
