лайдами, структурою, нотатками або демонстраційний перегляд. Меню «Вставка» дозволяє вставити слайди в презентацію і об'єкти в слайди. Можна додати дату, час і номер слайду для краси і зручності орієнтації. Меню «Формат» призначене тільки для форматування об'єктів, тексту і слайдів в цілому. При цьому можна додати тінь до виділених об'єктах для підвищення наочності. У меню «Сервис» зібрані додаткові функції. До них можна віднести перевірку орфографії та стилю презентації, автозаміну і автографіку, параметри побудови слайду і його тексту і т.п. Меню «Малюнок» обробляє графічні об'єкти. При цьому їх можна об'єднати в групу або розбити існуючу групу на окремі об'єкти, змінити черговість об'єктів (передній або задній план), вирівняти або перевернути, змінити розмір або сам об'єкт.
Після закінчення створення або зміни презентації не забудьте зберегти, для того щоб надалі була можливість використовувати її після закриття вікна програми. Готові презентації можна переглядати, не заходячи в створила програму. Для цього досить викликати контекстно-залежне меню потрібної презентації, в папці містить цей документ. Потім вибрати пункт «Демонстрація». Через деякий час буде запущена програма для перегляду і відкриється перший слайд презентації. Цей час залежить від продуктивності персонального комп'ютера. Чим вище частота роботи процесора і менше час читання інформації з диска, тим раніше це станеться. При демонстрації слайдів можна використовувати клавіші вліво і вправо для перегляду попередніх і наступних кадрів. Якщо буде потрібно помітити окремий елемент на слайді або використовувати інші функції управління презентаціями, то необхідно клацнути правою кнопкою мишки. При цьому з'являється контекстне меню з командами.
Для переходу по слайдах можна використовувати навігатор або назви слайдів. Це виявляється дуже зручним при необхідності повернутися до будь-якого слайду, особливо при великій кількості кадрів. Записник та нотатки доповідача допомагають створити якісь ні будь позначки для можливості згадати що-небудь. Хронометр допомагає орієнтуватися по часу в порівнянні з репетицією. При необхідності можна використовувати стрілку або перо для малювання. Можна змінити спосіб відображення покажчика, колір пера або скинути вибраний колір на білий. Можна змінити екран на чорно-білий або очистити зображення олівця. Якщо далі демонстрацію потрібно зупинити, то можна використовувати команду «Завершити показ слайдів» або натиснути клавішу Esc. Демонстрація припиняється і автоматично після останнього слайда.
Використовуючи вищерозташованих опис, створимо презентацію «Творчий звіт» з використанням майстра. Титульний слайд виглядає наступним чином:
Пояснювальна записка і файли для комп'ютерної практики були підготовлені засобами Microsoft Office 97 (професійна версія). Ілюстрації вікон перетворені в чорно-білий варіант засобами програми Microsoft Photo Editor. Всі файли (включаючи записку) були скопійовані на дискету засобами Windows 98.
Список використаної літератури
Куніцин А.Р .; «Зразки заяв і скарг до суду»; М., юридична фірма «Солекс», 1999р.
Дерінг Е .; «Windows 95.
Секрети та поради »; М., «Біном», 1996р.
Зіхерт енд Вуд; «Путівник по Office 97»; російський переклад, Microsoft Corporation, 1998р.
тофель Т. «Excel 97 для Windows 95».
