кономічної літератури тощо) в організаціях роздрібної торгівлі має підтверджуватися чеком контрольно-касових машин і товарним чеком , додатково містить відмітку про оплату.
При покупках за готівковий розрахунок в організаціях роздрібної торгівлі продавець зобов'язаний видати покупцеві (а покупець має право вимагати у продавця) два документи - касовий чек і товарний чек (або накладну).
При покупках та здійсненні розрахунків за товари, роботи, послуги (у тому числі за проживання в готелях) готівковими коштами в організаціях, крім роздрібної торгівлі, продавець (виконавець) зобов'язаний видати покупцеві (а покупець має право вимагати у продавця) три документи:
квитанцію до прибуткового ордера;
накладну (або акт виконаних робіт, наданих послуг);
рахунок-фактуру.
Квитанція до прибуткового ордера виписується за уніфікованою формою № КО - 1 і завіряється штампом (печаткою) касира організації-продавця (виконавця).
Накладна (акт виконаних робіт, наданих послуг) повинна містити такі реквізити:
найменування документа;
дату складання документа;
найменування організації, від імені якої складено документ;
зміст господарської операції;
назва і вимірники придбаного товару в натуральному і грошовому виразі;
посаду та особистий підпис відповідальної особи (продавця) з розшифровкою прізвища та ініціалів;
штамп (печатка) продавця (виконавця або організації).
Рахунок-фактура повинна відповідати вимогам положень ст.169 Податкового кодексу Російської Федерації і виписуватися за формою, встановленою Постановою Уряду Російської Федерації від 2 грудня 2000 № 914, з обов'язковим заповненням всіх зазначених у ньому реквізитів ( за відсутності інформації відповідні рядки, графи прокреслюються).
Інші документи при покупках за готівковий розрахунок організацій (договори купівлі-продажу тощо) оформляються додатково до названих вище документів, але не замість їх.
При покупках за готівковий розрахунок у громадян - індивідуальних підприємців продавець зобов'язаний видати покупцеві (а покупець має право вимагати у продавця) наступні документи:
касовий чек (або квитанцію до прибуткового касового ордеру);
товарний чек (або накладну) з усіма перерахованими вище реквізитами.
Крім того, необхідні дані про прізвище, ім'я, по батькові індивідуального підприємця (повністю) і про його ІПН для подання відомостей про отримані ним доходи до податкової інспекції за формою, наведеною в Наказі № БГ - 3-08/379.
Без отримання таких відомостей виробляти покупки за готівку у громадян - індивідуальних підприємців для потреб організації забороняється. Але до авансового звіту водія організації прикладаються чеки контрольно-касових машин АЗС, на яких вироблялася заправка автомобіля без товарного чека. Такий касовий чек повинен містити такі реквізити: найменування організації-продавця (АЗС); ідентифікаційний номер організації-продавця; номер касового апарату; номер і дата видачі чека; вартість ПММ з урахуванням ПДВ та податку з продажів. Як правило, в касових чеках вказується ще марка пально-мастильних матеріалів, оплачене кількість ПММ і вартість 1 літра ПММ. У разі відсутності такої інформації водій повинен разом з касовим чеком отримати на АЗС документ, що підтверджує кількість оплаченого палива і ціну одиниці (літра і т.п.).
Первинні документи, оформлені з порушенням даних вимог, не можуть бути визнані виправдувальними. Суми, витрачені співробітником на свій ризик без урахування встановлених вимог, повинні бути відшкодовані їм (внесено в касу організації).
Службове відрядження - це поїздка працівника за розпорядженням керівника на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи [9, c.73].
Під місцем постійної роботи слід розуміти місце розташування організації (відокремленого структурного підрозділу організації), робота в якій обумовлена ??трудовим договором. Умовою, обов'язковим для включення в трудовий договір, є, в тому числі, і місце роботи, а у випадку, коли працівник приймається для роботи у філії, представництві чи іншому відокремленому структурному підрозділі організації, розташованому в іншій місцевості, - місце роботи із зазначенням відокремленого структурного підрозділу та його місцезнаходження. У тих випадках, коли філії, дільниці та інші підрозділи, що входять до складу об'єднання, підприємства, установи, організації знаходяться в іншій місцевості, місцем постійної роботи працівника вважається...
